Secrétaire Général·e Agent·e Comptable - Lpo Honoré de Balzac - Mitry Mory 77 H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Mitry-Mory - 77 Fonctionnaire- 1 417,92 € / mois
- Bac +2
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
En tant qu'agent comptable - secrétaire générale du lycée Honoré de Balzac, vous êtes chargé.e de piloter la gestion matérielle, financière et administrative du lycée Honoré de Balzac. Vous assurez également la comptabilité générale de 7 établissements.
Vos responsabilités et activités clés :
- Vous encadrez les personnels administratifs et techniques du lycée
- Vous élaborez, faites exécuter et évaluer une stratégie budgétaire pour le lycée
- Vous organisez la sécurité des biens et des personnes pour le lycée
- Vous organisez le service de restauration et d'hébergement du lycée
- Vous conseillez, contrôlez et évaluez les établissements rattachés à l'agence comptable en matière financière et comptable
En tant que secrétaire Général.e :
- Vous participez aux conseils d'administration et aux différentes instances du lycée
- Vous préparez les projets de budgets, les faites adopter, exécuter et en assurez le suivi.
- Vous pilotez l'achat public et les groupements de commandes
- Vous assurez le contrôle de gestion
- Vous préparez les emplois du temps des agents administratifs et techniques,
- Vous animez et mobilisez les équipes (réunions, gestion de conflits...)
- Vous évaluez les personnels administratifs et techniques du lycée, en lien avec leur supérieur hiérarchique direct
- Vous dialoguez avec les autorités de tutelle pour obtenir des subventions ou proposer des travaux d'amélioration des bâtiments
En tant qu'agent.e comptable :
- Vous conseillez et contrôlez les EPLE en matière financière
- Vous assistez aux conseils d'administration des établissements rattachés ou vous vous y faites représenter
- Vous suivrez les régies d'avances et de recettes des sept établissements
- Vous encaissez les recettes versées par les régisseurs, procédez aux paiements pour les sept établissements après avoir effectué les vérifications nécessaires
- Vous suivez les créances des sept établissements
- Vous assurez la conservation les fonds et valeurs des sept établissements
- Vous produisez les comptes financiers des établissements du groupement comptable
- Vous assurez l'objectif de qualité comptable : image fidèle de la trésorerie et maîtrise des risques ainsi que mise en place du contrôle interne comptable
- Vous suivez et analysez l'évolution de la réglementation comptable et financière et des techniques comptables (mettre à jour une documentation de référence...).
Le profil recherché
Ce poste est idéal pour vous si :
En terme de savoirs
- Vous maîtrisez l'outil informatique, les applications utilisées au sein de l'établissement, notamment op@le dont le déploiement est prévu au mois de janvier 2026. L'établissement utilisant en attendant GFC; le suivi du SRH est assuré à partir de Turbo Self.
- Vous maîtrisez les réglementations qui s'appliquent en EPLE en matière de finances publiques, connaissez le fonctionnement de l'établissement et l'organisation du système éducatif ;
- Vous communiquez efficacement avec les différents interlocuteurs, savez vous adapter au changement et gérer les priorités et les aléas ;
- Vous savez actualiser vos connaissances et les perfectionner (formation continue...).
Afficher la suite
En terme de savoir faire :
- Réactif(ve) et organisé(e), vous savez gérer au mieux votre emploi du temps, planifiez et programmez la charge de travail, en sachant déléguer et rendre compte.
- Vous êtes force de proposition et avez le sens de l'écoute et de la concertation
- Manager expérimenté(e), vous savez encadrer, motiver et organiser une équipe aux missions variées.
- Diplomate, vous savez vous adapter aux aléas et aux personnes en sachant gérer les situations conflictuelles et en favorisant un travail collaboratif, tout en sachant faire preuve d'autorité
- Vous êtes également capable de conduire des réunions, des projets et de diffuser l'information.
En terme de savoir être :
- Loyal(e), discret(e), rigoureux(se), vous avez une bonne maîtrise de vous-même et savez rester neutre si besoin
- Force de proposition, vous prenez des initiatives et savez-vous rendre disponible
Infos complémentaires
En tant que titulaire, vous bénéficierez d'une IFSE d'un montant minimum de 1417,92 € bruts
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