Assistant de Gestion Comptable - Syndicat Centre Herault H/F Fonction publique Territoriale
Aspiran - 34 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du service des Affaires Financières et Commande Publique et sous l'autorité l'adjoint à la Directrice aux Affaires Financières, vous aurez la charge de :
- Exécution Budgétaire :
Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes dans le respect de la réglementation comptable et des marchés publics
- Facturation :
Saisir, contrôler et suivre la facturation des ventes de produits et prestations de services proposés par la collectivité
- Démarche Qualité (ISO 9001 et 14001) : Participe à la démarche qualité sur les domaines de sa compétence
? Exécution Budgétaire
? Gérer la base de tiers
? Saisir les bons de commande / engagements
? Traiter des factures
? Rapprocher et contrôler les bons de commande / factures
? Vérifier des pièces justificatives comptables
? Mandater :
? les dépenses et recettes courantes
? les dépenses de marchés
? Traitement comptable des recettes (reprise matières, P503, régie, loyer...)
? Suivi de tableaux de bord
? Assurer la création des fiches de biens immobilisés suite à mandatement pour l'état de l'actif (délégation)
? Acteur de la dématérialisation de la chaine comptable
? Facturation
? Ouvrir les comptes et gérer la base de tiers en lien avec les services en particulier le pont bascule
? Traitement des contrôles préalables des données transmises par le service Traitement et Collecte
? Elaborer les documents d'import de données à facturer et importer les données dans le logiciel
? Saisir les prestations non importées (livraisons...)
? Contrôler les données saisies ou transférées,
? Calculer les factures et émettre les rôles et les titres associés
? Paramétrer les données dans le logiciel métiers de facturation
? Contrôler et mettre à jour les tarifs
? Gestion des réclamations, des retours de factures et des avoirs
? Gestion du recouvrement (restes à réaliser, admission en non-valeur, black list...)
? Référent facturation
? Secrétariat comptable
? Gestion des relations avec les fournisseurs, débiteurs, usagers et clients
? Accueil téléphonique du service Comptabilité
? Gestion de la boite mail générique de la comptabilité
? Classement et archivage de documents
? Démarche QSE
? Participe à la réalisation des objectifs définis dans le projet de service sur son domaine d'activité
? Identifie et suit les indicateurs et les cibles liés à son activité
? Rédige et met à jour les procédures et mode opératoire sur les domaines de sa compétence
Le profil recherché
Garant de l'image de la collectivité
Adhésion à la politique environnementale de la collectivité
Adhésion aux règlements en vigueur
Travail en équipe
Organisé
Rigoureux
Réactivité, Disponibilité
Confidentialité
Esprit de synthèse
Esprit d'équipe
Polyvalence
Bon relationnel
Infos complémentaires
Rémunération statutaire + IFSE 260 Euros/mois + CIA
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