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Problem Manager Coordinateur d'Incidents Complexes ou Non Résolus H/F 2Sf - Societe des Services Fiduciaires

Saint-Denis - 93

CDD

Résumé de l'offre

28 000 - 36 000 € / an
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

CONTEXTE

BNP Paribas, Crédit Mutuel - CIC et Société Générale ont lancé un projet ambitieux : mutualiser l'ensemble de leurs automates bancaires sur le territoire français.
Ce projet s'appuie sur trois objectifs majeurs :
- Renforcer significativement l'offre de proximité pour les clients des groupes bancaires, grâce à la mutualisation des guichets automatiques bancaires. La possibilité de retirer ou déposer des billets et espèces, déposer un chèque, consulter son solde ou éditer un RIB serait ainsi multipliée par 2 à 4 selon les établissements.
- Pérenniser durablement le libre-service bancaire, auquel les Français sont attachés, tant en zones urbaines qu'en zones rurales.
- Répondre aux nouvelles attentes et besoins des clients particuliers, professionnels et entreprises, notamment par la modernisation du parc d'automates.

Dans ce cadre, les trois groupes bancaires ont créé la société commune 2SF.

POURQUOI NOUS RECRUTONS

Le Helpdesk Monitoring (HDM) se compose d'une équipe de niveau 1, chargée du monitoring proactif du parc des automates ainsi que du traitement des appels en cas d'incidents, et d'une équipe de support de niveau 2, appelée 3C (Cellule de Coordination des incidents Complexes).
Aussi, afin de renforcer cette équipe de support niveau 2 nous sommes à la recherche d'un Problem manager (coordinateur d'incidents complexes ou non résolus) (H/F).

VOS MISSIONS (liste non exhaustive)

Au sein de l'équipe HDM, vous aurez en charge :
- L'interface client : les problem managers sont le point d'entrée des clients (réseau d'agences, directeurs de programme, etc.) et restent en contact avec les prestataires mandatés pour la résolution des incidents.
- Le traitement des réclamations par mail, notamment liées à :
La non-qualité ou le non-respect des délais par les prestataires, la performance des automates, les commandes de fonds.
- L'analyse des automates :
Identification des « mauvais élèves » dont la performance globale est insatisfaisante, analyse des causes d'indisponibilité, et production de rapports avec préconisations à destination des banques clientes,
Suivi des automates indisponibles depuis plus de 10 heures ouvrées : identification des causes, relance des intervenants concernés et production de rapports destinés aux banques clientes.
- La surveillance des automates : mise en place des plans de surveillance et d'actions pour résoudre les dysfonctionnements récurrents d'origines diverses (matériels, humains.).
- La gestion des incidents IT : réception, analyse, suivi des incidents et validation des livraisons/correctifs en collaboration avec le service IT.
- Le support aux agents du Helpdesk sur les incidents complexes, les procédures spécifiques, etc.
- Le support de niveau 1 en appui de l'équipe de support niveau 1, notamment en cas de pic d'appels.
- La préparation et l'animation des Comités de Suivi Opérationnel Prestataire : planification des réunions, production et analyse des indicateurs de performance, animation des comités.
- La prise en charge de la gestion des incidents de production du HDM en l'absence des managers (notamment les samedis).

COMPETENCES REQUISES

Êtes-vous notre prochain Problem Manager (H/F) ?
Nous recherchons un profil qui :
- Possède de solides capacités d'analyse et de synthèse : compréhension du contexte et de l'historique des demandes, analyse des informations issues de différentes sources
- Maîtrise parfaitement le français
- Fait preuve de rigueur, notamment dans le respect des procédures
- Bénéficie idéalement d'une première expérience dans une structure Help Desk
Ce poste ne requiert pas de compétences techniques spécifiques, mais une appétence pour les sujets techniques et opérationnels afin de comprendre les incidents rencontrés.
Une formation sera assurée lors de la prise de poste pour vous familiariser avec cet environnement technique.

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Capable d'évoluer dans un environnement dynamique, Dispose d'un bon relationnel

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Autres activités auxiliaires de services financiers, hors assurance et caisses de retraite, n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Problem Manager Coordinateur d'Incidents Complexes ou Non Résolus H/F

2Sf - Societe des Services Fiduciaires

Saint-Denis - 93
CDD

Publiée le 14/06/2025 - Réf : 193WDVF

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Intérim

Stage

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