Assistant Administration des Ventes H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

L'agence Adecco recrute pour son client, en Intérim de 2 mois un.e assistant.e ADV (h/f).
Au sein de l'équipe Administration des Ventes, composée de 3 personnes, vous serez rattachée hiérarchiquement à la Responsable Administration des Ventes du site. Vous serez le contact privilégié de nos clients.
Vous aurez pour missions principales :
- Enregistrement et mise à jour des commandes clients (intégration de la nouvelle date de MAD dans les commandes = Base référentielle pour le calcul de l'OTIF)
- Émission des accusés de réception de commande (ARC)
- Facturation à partir des bons de livraison transmis par la logistique
- Vérification du soldage des lignes de commande et envoi des factures aux clients
- Rapprochement des documents (factures, bons de livraison, lettres de voiture, bons de commande)
- Préparation des packings lists et factures commerciales export
- Préparation de la liasse documentaire pour établir les consommations clients
- Traitement des bons de réception de marchandises et envoi au client avec les pièces associées
- Suivi et relance des clients/fournisseurs en cas de retard
- Mise à jour régulière des liasses documentaires et autres éléments administratifs

Votre profil
- Vous êtes titulaire d'un BTS, DUT ou Licence professionnelle, idéalement dans le domaine du commerce ou de l'administration des ventes.
- Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum en environnement industriel, dans une fonction similaire.
- Vous maîtrisez l'anglais courant (écrit et oral). Des connaissances en export seront un atout apprécié.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens du service client.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office) et maitrisez un ERP.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.