Assistant·e Facturation H/F Ofelia
Vaulx-en-Velin - 69 CDD- 1 549,58 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un.e Assistant.e facturation
Unis Vers l'Emploi Formation (OFELIA) - Vaulx-en-Velin (Métropole de Lyon)
Unis Vers l'Emploi est un groupe de l'économie sociale et solidaire, engagé dans l'insertion professionnelle des personnes éloignées de l'emploi. Il rassemble 65 salarié-es permanents et 650 salarié-es en insertion, répartis au sein de 5 structures d'insertion et d'un organisme de formation certifié Qualiopi : OFELIA.
Grâce à nos activités diversifiées (propreté, environnement, services aux collectivités, intérim solidaire, filière vélo, formation professionnelle), et un accompagnement sur mesure, nous favorisons l'accès à un emploi durable et de qualité, avec un impact positif sur notre territoire (Métropole de Lyon).
Votre mission au sein d'OFELIA :
Nous recherchons actuellement un.e Assistant.e facturation dans le cadre d'un CDD à temps partiel du 01.07.2025 au 31.12.2025 L'Assistant.e facturation assure la gestion des opérations de facturation, le suivi des paiements et des relances clients.
Gestion administrative des dossiers
Assurer le suivi administratif des dossiers pour chaque formation dispensée
Rassembler et organiser les pièces justificatives nécessaires à la facturation, telles que les conventions de formation, bons de commande, attestations de paiement, etc.
Mettre à jour et classer les documents comptables et financiers, garantissant leur conformité et leur accessibilité.
Gestion de la facturation
Émettre les factures clients suite à la validation des devis et des actions de formation
Vérifier la conformité des informations sur les devis et les éléments nécessaires à la facturation (tarifs, modalités de paiement, financements, etc.)
Etablissement des factures en lien avec les formations
Assurer le suivi des financements OPCO EP.
Gérer la facturation des clients via la plateforme NOVA.
Suivre les paiements des factures et mettre à jour le suivi des encaissements
Relances clients et recouvrement des créances
Effectuer les relances pour les paiements en retard : appels téléphoniques, emails, courriers
Traiter les litiges clients concernant les factures
Tenir à jour les dossiers clients en ce qui concerne les paiements effectués et à venir
Formation :
Bac +2 minimum en gestion administrative, comptabilité, gestion des entreprises, ou équivalent. Une formation en lien avec la formation professionnelle serait un plus.
Expérience professionnelle :
Une première expérience sur un poste similaire dans un organisme de formation ou dans la gestion administrative/facturation est fortement souhaitée. Une connaissance des OPCO et des plateformes type CHORUS, NOVA est un atout important.
Compétences techniques :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Capacité à utiliser des logiciels de gestion ou plateformes de facturation
Connaissance des règles de facturation
Connaissance du fonctionnement des financements publics (OPCO, France travail, etc.)
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, GESTION DES LITIGES REGLEMENTS, FINANCEMENTS OPCO
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Vaulx-en-Velin - 69
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant facturation
- Emploi Secrétariat
- Emploi Lyon
- Emploi Villefranche-sur-Saône
- Emploi Villeurbanne
- Emploi Tarare
- Emploi Rillieux-la-Pape
- Emploi Meyzieu
- Emploi Mornant
- Emploi Belleville-en-Beaujolais
- Emploi L'Arbresle
- Emploi Givors
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Agent d'accueil
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistant facturation
- Entreprises Vaulx-en-Velin
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Montagne
- Emploi Débutant
- Emploi Montagne Vaulx-en-Velin
- Emploi Fonction publique Vaulx-en-Velin
- Emploi Collectivités Vaulx-en-Velin
- Emploi Fonction publique territoriale Vaulx-en-Velin
- Emploi Territoire Vaulx-en-Velin
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}