Assistante Facturation - Service Formation H/F Iserba
Beynost - 01 CDI- 30 000 - 35 000 € / an
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'assistante facturation est en charge de la gestion administrative et financière liée aux actions de formation. Elle assure le bon déroulement du processus de facturation en lien avec les équipes pédagogiques, commerciales et comptables.
1. Gestion de la facturation des actions de formation :
- Émission des factures clients (entreprises, OPCO, particuliers, etc.)
- Saisie et vérification des données nécessaires à la facturation (conventions, bons de commande, feuilles d'émargement...)
- Suivi des échéanciers de facturation (formations longues, modules fractionnés, etc.)
- Contrôle de la conformité des pièces justificatives
2. Suivi administratif et relances :
- Suivi des paiements et des encaissements en lien avec le service comptable
- Relances des impayés et gestion des litiges éventuels
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi de facturation
3. Relations internes et externes :
- Communication avec les chargés de formation, les conseillers clients et les formateurs
- Interface avec les clients et les financeurs pour toutes les questions liées à la facturation
- Participation aux réunions de coordination administrative
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Pré qualification téléphonique par le service recrutement
-
Entretien physique par le service recrutement et/ou le futur N+1
-
Et potentiels tests techniques
-
Possibilité d’un second entretien physique en fonction des postes
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Diplômé d'un Bac +2 minimum en gestion, administration ou comptabilité, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire, dans un service Formation ou un centre de formation.
Vos compétences :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Connaissance du logiciel SAGE V12
- Connaissances de base en comptabilité et en réglementation de la formation professionnelle continue
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Aisance relationnelle, esprit d'équipe
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais
Raisons de nous rejoindre
-
Mutuelle
-
Indemnités de transport
-
Tickets restaurants ou paniers repas en fonction des postes
-
Participation aux bénéfices
-
Primes de cooptation
-
Primes de production pour les techniciens et chefs d’équipes
-
Primes sur objectifs pour les managers et fonctions supports
-
Mobilité et évolution interne
-
Autonomie
-
Formation technique continue
-
Parrainage à la prise de poste
Bienvenue chez Iserba
Entreprise familiale créée il y a près de 45 ans, le groupe ISERBA compte aujourd'hui près de 1700 collaborateurs, réalise un CA annuel de 180 M d'Euros et poursuit sa pleine croissance, autour d'un projet de transformation pour devenir le prestataire de référence en solutions multi-expertises dans l'habitat à horizon 2025, en contribuant au développement de ses collaborateurs par une culture impliquante, responsabilisante et apprenante.
Acteur majeur en maintenance multi-expertises (plomberie, chauffage, électricité, menuiserie, serrurerie...) dans l'environnement de l'habitat social et dans l'habitat individuel, notre groupe familial est fier de maintenir son indépendance.
Nos priorités sont de satisfaire nos clients par la qualité de nos prestations mais aussi d'assurer la promotion et l'évolution de notre personnel.
Infos complémentaires
package attractif
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