Secrétaire Polyvalente Collège Toulon Trois Semaines H/F Rectorat de L'academie de Nice
Toulon - 83 CDD- 1 850 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Intendance :
Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance
Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement
Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)
Tenue de la comptabilité générale de l'établissement
Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses
Établissement des documents financiers
Traitement des relevés de compte
Suivi administratif des dossiers RH du service : gestion des absences et des accidents du travail, élaboration des emplois du temps avec l'adjoint-gestionnaire.
Direction :
Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication.).
Assurer le secrétariat du service
Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
Accueil physique, téléphonique
Lecture et gestion de la messagerie électronique
Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs.
Organisation logistique et administrative des conseils d'administration et des conseils de classe
Conditions particulières d'exercice :
Temps de travail annualisé
Adaptation de l'emploi du temps en fonction de l'activité du service
Profil recherché :
Bonne connaissance du système éducatif et de l'environnement professionnel d'un EPLE.
Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme).
Connaissances réglementaires, notamment en comptabilité budgétaire.
Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins.
Savoir planifier et respecter les délais.
Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs), savoir enregistrer, classer.
Sens de l'organisation et de l'initiative.
Capacité d'adaptation et de gestion du stress, réactivité, rigueur, fiabilité.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Langues : Français souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Bienvenue chez Rectorat de L'academie de Nice
L'académie de Nice fait partie de la région académique Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Composée de deux départements, les Alpes Maritimes (1 089 270 habitants) et le Var (1 084 890 habitants), c'est une académie contrastée dont la démographie se caractérise par le fort peuplement et l'urbanisation de la frange littorale, la conquête et le peuplement accéléré des collines provençales varoises et du pays de Grasse, et d'une large zone de montagne, rurale, située dans le haut-pays des Alpes Maritimes.
- Toulon - 83
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Secrétaire polyvalent
- Job Secrétariat
- Job Draguignan
- Job Fréjus
- Job Brignoles
- Job Hyères
- Job Saint-Maximin-la-Sainte-Baume
- Job La Seyne-sur-Mer
- Job Sainte-Maxime
- Job Saint-Raphaël
- Job Le Lavandou
- Job Lorgues
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Assistant de gestion
- Job Agent d'accueil
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire polyvalent
- Entreprises Toulon
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Débutant
- Job Gestionnaire
- Job Fonction publique Toulon
- Job Collectivités Toulon
- Job Fonction publique territoriale Toulon
- Job Francais Toulon
- Job Cdd Toulon
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}