Assistant de Direction H/F Diagnostic solution énergétique

Détail du poste

Nous sommes une entreprise spécialisée dans les solutions de diagnostic énergétique et nous recherchons un talent pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant de direction. Le candidat retenu jouera un rôle clé dans le soutien aux opérations stratégiques de l'entreprise.

Vos principales missions comprendront :

- Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités, incluant la planification d'agendas, l'organisation de réunions et la préparation de documents.
- Coordonner la communication interne et externe, assurant que toutes les parties prenantes reçoivent les informations nécessaires en temps opportun.
- Préparer des rapports et présentations à partir des données fournies par différents départements, afin d'appuyer la prise de décision stratégique.
- Gérer le suivi administratif des projets en cours, incluant le classement et l'archivage des documents importants.
- Superviser certaines tâches administratives liées aux ressources humaines telles que le suivi des dossiers du personnel ou l'organisation logistique d'événements internes.
- Élaborer et mettre à jour divers outils de gestion (tableaux de bord, bases de données), afin d'optimiser l'efficacité opérationnelle.

Pour réussir dans ce rôle, vous devez posséder les compétences suivantes :

- Excellente maîtrise des outils bureautiques classiques (suite Microsoft Office ou équivalents).
- Capacités avérées en organisation, priorisation et gestion du temps.
- Solide compétence rédactionnelle avec attention particulière aux détails.
- Capacité à travailler efficacement sous pression tout en maintenant une grande rigueur professionnelle.
- Bienveillance relationnelle pour collaborer avec tous niveaux hiérarchiques au sein de l'entreprise.
- Discrétion absolue face aux informations sensibles auxquelles vous avez accès quotidiennement chez nous.

Si vous souhaitez vous investir pleinement dans un environnement axé sur l'innovation énergétique durable tout en contribuant activement au développement stratégique harmonieux motivant vos pairs chaque jour davantage ; alors cette opportunité s'avère idéale !