Alternant Assistanat Maîtrise d'Ouvrage H/F Saiem Grenoble Habitat
Grenoble - 38 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- 12 mois
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Vous êtes une personne créative et curieuse, qui souhaite mettre en pratique ses connaissances théoriques au profit d'une entreprise locale et à taille humaine ?
Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise.
Investi d'une mission d'intérêt général, Grenoble Habitat a comme vocation de construire et de gérer des logements sociaux, avec un patrimoine de 4 700 logements HLM répartis sur 19 communes du territoire,
Au quotidien Grenoble Habitat est un acteur du territoire de proximité pour accueillir, loger et soutenir ses 11 000 locataires.
Ses 80 collaborateurs dont près de la moitié sont dédiés à l'activité de gestion locative et de proximité sont animés par des valeurs fortes d'engagement, de solidarité et d'inventivité au service de l'intérêt général.
Grenoble Habitat recherche un/une alternant(e) en assistanat à compter du mois de septembre pour rejoindre l'équipe de la Maîtrise d'Ouvrage.
Vous aurez pour mission de :
- Participer à la dématérialisation des notifications et à la création de procédures associées
- Assurer le suivi administratif des marchés et des avenants (mise à jour des tableaux de suivi, intégration des clés de répartition)
- Réaliser des PowerPoint de présentation dans le cadre des quitus
- Construire un tableau de suivi des réponses au courrier entrant
- Préparer les décomptes finaux d'assurance
- Contribuer à l'élaboration ou à la mise à jour des procédures internes
- Aider à la préparation des dossiers de mise en location
- Suivre les documents de gestion des DGD (Décomptes Généraux Définitifs) et en assurer la notification
- Participer à la préparation des extractions liées aux quitus
- Saisir les factures dans l'outil PREM
- Créer, en lien avec le service assurance, un tableau de suivi complet de la gestion de marché
ET VOUS ALORS...
Vous avez une formation en gestion administrative et vous avez déjà une première expérience (stage compris) ? Vous maitrisez le Pack Office ? Vous êtes rigoureux, organisé et vous avez le sens du relationnel et un esprit d'équipe ?
EN RESUME
Vous intégrerez l'équipe de la Maîtrise d'ouvrage et vous aurez la possibilité de collaborer avec l'ensemble de nos services.
Vous intégrez un environnement de travail agréable, convivial et à taille humaine, qui favorise les échanges et les relations professionnelles.
CARACTERISTIQUES DU CONTRAT
Alternance 12 mois
Lieu de travail : Grenoble (44 Avenue Marcelin BERTHELOT)
Merci de transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation)
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Location de logements
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Saiem Grenoble Habitat
Grenoble Habitat, Société d'Economie Mixte à taille humaine (75 salariés), acteur essentiel du logement sur Grenoble et son agglomération (4000 logements, 28 M de CA).
En croissance régulière, portée par un esprit de développement énergique, la société a une image aujourd'hui de performance, d'exigence et de grande réactivité.
Engagée à la fois dans une stratégie de logement social en tant que bailleur, Grenoble Habitat est également un acteur de l'immobilier concurrentiel.
- Grenoble - 38
- Alternance
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