Assistant - Assistante Administratif Cabinet Comptable H/F Comptabilite Gestion Conseil Entreprise
Villeneuve-de-Berg - 07 CDD- 1 400 - 1 600 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, notre cabinet comptable, basé sur Villeneuve de Berg recherche un/une assistant(e) administratif(ve).
La prise de poste se ferait mi-juillet pour 15 heures par semaine afin de pouvoir être autonome à partir du 18 août pour un contrat de 27 heures hebdomadaires réparties :
lundi - mardi - jeudi - vendredi : 9h-12h et 13h30 -16h30
mercredi : 9h-12h
Vos missions seront essentiellement :
- Accueil physique et téléphonique des clients du cabinet
- Organisation des plannings
- Gestion de la boite mail principal du cabinet
- Gestion du courrier entrant/sortant
- Editions bilans et secrétariats juridiques
- Création des nouveaux dossiers
- Numérisation des documents comptables et suivi de la collecte des documents en vue des échéances TVA
- Préparation des dossiers pour les déplacements
- Préparation des courriers divers aux organismes
- Editions et classement des plaquettes bilan
- Suivi des rejets JEDECLARE
- Relance des impayés cabinet
- Suivi et commandes des stocks de fournitures
Qualités essentielles pour le poste :
- Sens de l'organisation
- Aisance orale
- Rigueur
- Bonne orthographe
- Maîtrise de l'outil informatique
Avantages : 1 ticket restaurant/jour complet travaillé
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités comptables
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Villeneuve-de-Berg - 07
- CDD
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