Secrétaire au Sein du Pôle Exploitation H/F Pôle Emploi
Versailles - 78 CDD- 1 801,80 - 2 400 € / mois
- 1 an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vos missions :
gérer et organiser les agendas ;
- Procéder aux demandes de devis pour la réalisation de travaux et de maintenance
corrective : prise de rendez-vous de agents du pôle, relances, et suivi des délais réglementaires
(prévu dans les marchés régionaux) pour l'obtention des rendez-vous et des devis ;
- Programmer les contrôles réglementaires annuels obligatoires : planification des rendezvous,
réception des rapports et transmission des services faits au pôle en charge du suivi de la
dépense
- Planifier les réunions et rédiger les comptes-rendus ;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers ;
- Actualiser les fiches techniques des bâtiments ;
- Traiter des dossiers ponctuels pour la cheffe du bureau.
Ces attributions peuvent faire l'objet d'évolution pour répondre à des besoins organisationnels
et (ou) à l'évolution des politiques publiques du Ministère.
Votre environnement professionnel
CDD 1 à 3 ans, tutorat, l'établissement vous aide et vous mène vers les concours
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
- Versailles - 78
- CDD
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