Assistant - Assistante de Gestion en Ressources Humaines H/F Gcs Nord Lorraine
Metz - 57 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'assistante aide le référent en charge de la gestion du GCS à assurer l'ensemble des missions relatives à la formation des agents de restauration et autres missions annexes des ressources humaines.
Maîtrise impérative du Pack Office (Word-Excel-Powepoint exigés).
Connaissance de l'environnement fonction publique hospitalière souhaité.
Activité principale
Formation professionnelle continue :
- Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour les actes de GRH et de formation professionnelle continue sur le plan administratif et logistique
- Recueil des besoins en formation
- Prendre contact avec chaque organisme certifié QUALIOPI en relation avec la formation demandée
- Lancer les devis / validation des devis pour les différents sites / Demande des différentes conventions / envoi à chaque site
- Envoi du planning organisationnel aux responsables de sites
- Envoi de la convocation de formation à l'agent.
- Vérification sur le logiciel de pointage pour chaque site que l'agent est planifié J-15
- Gestion administrative dans GESFORM
- Tableau de suivi (présents/absents) + gestion de l'enveloppe budgétaire
- Point de suivi mensuel avec l'ANFH
- Gestion budgétaire pour respecter le budget annuel alloué
Activités annexes
- Suivi des effectifs
- Suivi administratif des dossiers individuels des agents,
- Suivi de la gestion des temps de travail (respect de la réglementation, mise en place actions correctives)
- Contrôle et validation des différentes facturations en lien avec la formation.
- Suivi des contrats : rédaction des contrats, suivi des évaluations pour les renouvellements de contrats, sorties
Relations professionnelles :
Partenaires internes
- Responsables des unités relais et de la cuisine centrale
- Agents du GCS
- Directeur de la DAHL
Partenaires externes
- ANFH
- Organismes de formation
Contrat CDD de 3 mois avec une période d'essai 15 jours.
Horaires : lundi et mardi de 8h00 à 15h30 et le jeudi de 8h 15 à 12h00 (pause déjeuner comptée dans temps de travail - 40min)
Le profil recherché
Experience : 5 An(s) - dans le domaine administratif
Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Metz
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heureSalaire brut estimé
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Metz - 57
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant de gestion
- Job Secrétariat
- Job Sarrebourg
- Job Thionville
- Job Sarreguemines
- Job Saint-Avold
- Job Forbach
- Job Phalsbourg
- Job Creutzwald
- Job Faulquemont
- Job Florange
- Job Morhange
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistant de gestion
- Entreprises Metz
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Developpement rh
- Job Recrutement
- Job Fonction publique Metz
- Job Collectivités Metz
- Job Fonction publique territoriale Metz
- Job Cdd Metz
- Job Rh Metz
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}