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Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Cc du Pithiverais

Pithiviers-le-Vieil - 45

CDD

Résumé de l'offre

1 802 € / mois
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

La Communauté de Communes du Pithiverais rayonne sur 31 communes dans le Nord Loiret, entre le bassin orléanais et l'Ile de France. Ce territoire est construit autour de sa ville centre, Pithiviers.
Au sein du Centre Instructeur du Nord Loiret, placé sous l'autorité de la responsable du service, et dans le cadre d'un besoin pendant la période estivale, vous aurez pour principales missions l'accueil et l'information du CINL, ainsi que le recueil et le traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous assistez la responsable et les instructeurs dans l'organisation du travail. Vos missions seront :
Accueil et information
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner le public et orienter les demandes (procédures, interlocuteurs, service compétent, etc.)
- Enregistrer les messages et les transmettre
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Secrétariat du CINL
- Réception du courrier, tri et distribution
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
Urbanisme
- Réceptionner, enregistrer, préparer et vérifier les dossiers
- Lancer les consultations
- Classement et archivage des dossiers
- Numérisation des documents d'urbanisme Votre profil :
- Capacités d'attention, de précision, d'adaptation et de polyvalence
- Rigueur, discrétion, disponibilité
- Sens de l'accueil, aptitudes relationnelles et diplomatie
- Sens du travail en équipe
- Connaissance et maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et de nouvelles technologies
- Des connaissances en matière d'urbanisme et d'instruction seraient appréciées

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Cc du Pithiverais

Communauté de Communes du Pithiverais
5 route de Toury - ZA le Moulin de Pierre
45300 PITHIVIERS-LE-VIEIL

Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

Cc du Pithiverais

Pithiviers-le-Vieil - 45
CDD

Publiée le 13/06/2025 - Réf : 193TVYH

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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