Rédacteur Maitrise des Risques H/F Delegation Interregionale Sud-Ouest
Bordeaux - 33 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Par arrêté du 30 décembre 2019 du Garde des sceaux, les délégations interrégionales du secrétariat général du ministère de la justice (DIR-SG) sont chargées d'apporter leur soutien aux juridictions et aux services déconcentrés dans les domaines des fonctions support (RH, finance, immobilier et informatique)
Missions principales :
En lien avec le chef de pôle maîtrise des risques, le/la rédacteur(trice) aura pour mission de contribuer et assister le chef de pôle à la mise en oeuvre et au suivi de la politique ministérielle de la gestion et de la maîtrise des risques financiers, métiers et de conformité au sein du périmètre du département de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC) de la Délégation interrégionale du Secrétariat Général (DIRSG) du Sud-Ouest :
1) Mettre en oeuvre le dispositif de maîtrise des risques
En appui au chef de pôle, le/la rédacteur(rice) aura pour mission de déployer localement la politique ministérielle de gestion des risques. Cela comprend :
- Élaborer les cartographies des risques locaux, en lien avec les services, pour alimenter la cartographie ministérielle des risques majeurs.
- Mettre en place et suivre les contrôles internes, à l'aide de l'outil AGIR,
- Participer à l'analyse des résultats et proposer des améliorations concrètes.
- Accompagner les nouveaux agents dans la prise en main de l'outil AGIR et dans la compréhension du dispositif.
- Suivre le calendrier des contrôles prévus dans AGIR et relancer les services si nécessaire.
- Alerter le chef de pôle en cas de dysfonctionnements ou d'écarts significatifs identifiés dans les pratiques.
- Mettre à jour la documentation de référence, notamment les processus de la dépense, l'Organigramme Fonctionnel Nominatif (OFN), les guides de bonnes pratiques.
- Participer à la diffusion du dispositif de maîtrise des risques aux fonctions supports (immobilier, informatique, RH) et aux enjeux de conformité, en particulier en matière de probité.
2. Diffuser une culture de la gestion des risques et de la conformité à l'échelle interrégionale
Le/la rédacteur(rice) jouera également un rôle de relais et d'animation du réseau :
- Soutenir les référents locaux, valoriser leurs actions en matière de gestion des risques (financiers, métiers, conformité) et les accompagner dans la mise en oeuvre du dispositif.
- Assurer le secrétariat permanent des instances de pilotage locales, contribuant à la diffusion d'une culture partagée du risque.
- Mettre en oeuvre des actions d'information et de communication, sur instruction du chef de pôle, à destination des services concernés.
- Être force de proposition auprès du chef de pôle, dans ses liens avec l'ensemble du réseau des DPFAC, sur la diffusion d'outils, la rédaction de bonnes pratiques et de recommandations méthodologiques.
Le rédacteur assiste le chef de pôle dans les différents dossiers mentionnés dans la fiche de poste et également sur les sujets transverses aux trois pôles du département de la performance financière, des achats et de la conformité portée par le chef du DPFAC.
Le rédacteur maîtrise des risques veille à mener son action suivant la feuille de route de la délégation, les orientations du chef de pôle et du chef du DPFAC, conformément aux directives d'animation, des méthodes et outils portés par la sous-direction de la performance financière et de la conformité (SG/SFAC/SDPFC)
Composition des DIR-SG :
- Ressources humaines et action sociale (DRHAS)
- Performance financière, achats et conformité (DPFAC)
- Immobilier (DI)
- Informatique et télécommunications (DIT)
- Service transverse « Etat-major »
Rejoignez-nous pour contribuer à la politique ministérielle de maîtrise des risques au sein du périmètre de la DIR-SG Sud-Ouest !
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Maîtrise des risques,Conformité, Sens de la pédagogie, communication et relationnel, Organisation, méthode et rigueur, Outils bureautiques
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Justice
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Bordeaux - 33
- CDD
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