Secrétaire Commercial et Comptable H/F Zaffar & Co
La Possession - 974 CDD- 2 273,90 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire commercial(e) et comptable pour rejoindre notre équipe à La Possession. Vous serez en charge à la fois de la gestion administrative quotidienne et du suivi commercial de l'entreprise.
Missions principales :
Gestion administrative et commerciale
Établir des devis
Procéder à la facturation
Suivi des factures et des encaissements clients et relance
Classement et archivage des documents
Appui administratif à la direction
Rédaction de courriers, comptes rendus, devis, tableaux de suivi
Accueil téléphonique et physique des clients
Profil recherché :
Formation en gestion administrative et commerciale (Bac +2 souhaité)
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) PC et MAC
Expérience souhaitée de 2 à 3 ans sur un poste similaire
Maîtrise du logiciel de facturation EBP ou logiciel similaire
Autonomie, rigueur, avec un grand sens de l'organisation
Discrétion et respect de la confidentialité
Bon relationnel et esprit d'équipe
Polyvalence, autonomie et sens des priorités
Gestion administrative et commerciale : rédaction de courriers, accueil téléphonique, classement de documents, gestion du courrier
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - Sur le même poste
Compétences : Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires, Développer et fidéliser la relation client, Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels, Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés), Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis, Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients, Surveiller régulièrement les performances de vente et ajuster les stratégies, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes, Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services
- La Possession - 974
- CDD
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