Assistant Administratif Centre de Formation H/F IFDEV
Mantes-la-Jolie - 78 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
L'IFDEV recrute une assistante administrative pour renforcer son équipe. Vous assurez le bon fonctionnement administratif du centre et contribuez activement à la coordination des actions avec les partenaires, les équipes et les bénéficiaires.
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique
Rédaction, saisie et mise en forme de documents
Classement, archivage et gestion du courrier
Suivi administratif des dossiers stagiaires, formateurs et partenaires
Tenue de tableaux de suivi sur Excel (plannings, indicateurs, bilans.)
Organisation logistique des formations
Interface administrative avec les partenaires extérieurs : envoi de documents, suivi des échéances, gestion des conventions
Profil recherché :
Expérience dans l'administration exigée ou fortement souhaitée
Bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel
Aisance avec les outils numériques et plateformes collaboratives
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 1 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Coordonner l'activité d'une équipe
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Mantes-la-Jolie
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Mantes-la-Jolie - 78
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