Secrétariat Médical H/F Scm Cabinet Medical Etang de L'or
Pérols - 34 CDI- 1 647,36 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Un cabinet de 4 médecins généralistes sur la commune de Pérols recherche une secrétaire à temps partiel (32heures par semaine)
Logiciel utilisé sur le cabinet : WEDA, DOCTOLIB et APICRYPT.
Horaires :
Lundi : 8h30 12h30 puis 15h 18h
Mardi : 8h30 12h30 puis 15h 18h
Mercredi : 8h30 12h30
Jeudi : 8h30 12h30 puis 15h 18H
Vendredi : 8h30 12h30 puis 14H 17h
L'après-midi de repos peut être un lundi mardi ou mercredi après-midi (jour fixe à déterminer)
Mission globale :
Ouverture du cabinet.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
Assurer la gestion des rendez-vous de consultation et les plannings des médecins
Gérer la tenue des dossiers des patients dans le respect du secret médical.
Activité principale :
Auprès des patients :
- Assurer accueil physique et téléphonique des patients
- Gérer les RDV de consultation
Auprès des praticiens :
- Scanner les documents externes relatif aux patients
- Rentrer les examens dans les dossiers médicaux
- Transmettre les messages aux médecins
- Prendre des rdvs externes à la demande des médecins
- Gérer les stocks et les commandes des fournitures bureautique.
- Gestion de la facturation d'un médecin agréé auprès de l'ARS- Gestion des rendez-vous et des documents à envoyer aux patients pour un médecin agréé permis de conduire.
Activité secondaire :
Gestion des déchets le matin les jours ou l'agent d'entretien ne passe pas.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Pérols - 34
- CDI
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