Assistant - Assistante de Direction H/F Univers Auto
Tallard - 05 CDI- 1 803 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Univers auto est une entreprise dynamique spécialisée dans la vente et la réparation de véhicules toutes marques.
Notre engagement envers l'excellence et la satisfaction client nous a permis de devenir un acteur incontournable du
secteur automobile des Hautes-Alpes.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un, une secrétaire Administratif (ive) pour renforcer notre équipe.
Missions principales :
En tant que secrétaire administrative, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de la société.
Vos missions incluront :
- Accueil client, gestion du standard téléphonique
- Gestion administrative courante, rédaction de courriers et documents divers.
- Soutien aux équipes commerciales et techniques : Préparation des dossiers clients, suivi des commandes et des livraisons.
- Gestion des dossiers fournisseurs : Traitement des factures, suivi des commandes et livraisons.
- Organisation et planification : Coordination des rendez-vous, gestion des agendas, et événements internes.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et proactive, capable de s'adapter à un environnement dynamique.
- Formation : Bac +2 en gestion administrative, ou équivalent.
- Expérience : Minimum 2 ans d'expérience en poste similaire.
- Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie
Qualités : Discrétion, polyvalence, sens du service et réactivité.
Pourquoi rejoindre Univers auto?
Une entreprise à taille humaine avec une ambiance conviviale.
Des perspectives d'évolution dans un secteur en pleine croissance.
Un poste polyvalent et enrichissant, au coeur des activités de l'entreprise
Candidature :
Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez relevé ce défi, envoyer votre CV et une lettre de motivation par mail
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Tallard - 05
- CDI
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