Assistant Administratif H/F COALLIA
Digne-les-Bains - 04 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Sous la responsabilité du Chef de Service, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur :
- Répondre et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs
- Rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
- Gérer, suivre les factures, notes de frais
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements
- Suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter
Avantages :
- Télétravail (selon éligibilité)
- 7 semaines de congés payés
- Compte Epargne Temps (CET)
- Avantages proposés par le CSE
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Si votre CV est sélectionné, vous serez contacté par le recruteur opérationnel
-
Premier échange téléphonique pour préciser le poste
-
Premier entretien physique ou en visioconférence avec le recruteur
-
En fonction du poste, un second entretien avec un RH
-
Pour les postes cadre, un dernier entretien avec un membre du comité de direction
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.
A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.
Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.
Raisons de nous rejoindre
-
35 jours de congés
-
Télétravail
-
Tickets restaurant
-
Primes
-
CSE
Bienvenue chez COALLIA
Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.
Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Digne-les-Bains
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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