Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F Pôle Emploi
Hyères - 83 CDD- 11,88 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre de ses missions, notre association recherche un(e) Secrétaire administratif / Secrétaire administrative en contrat à durée déterminée de 6 mois à temps partiel à partir du 04 septembre 2025.
Sous la responsabilité de la direction, la personne recrutée aura pour mission principale la gestion des dispositifs liés aux chèques vacances ANCV, ainsi que diverses tâches administratives.
Missions principales :
- Gérer les chèques ANCV et assurer le suivi administratif du dispositif
- Accompagner les structures dans la constitution des dossiers de demande de chèques vacances
- Réceptionner et vérifier les pièces justificatives des dossiers
- Préparer les dossiers pour présentation devant le comité de décision
Réaliser les tâches administratives courantes :
- Accueil téléphonique et gestion du courrier
- Classement et archivage
- Saisie, mise en forme et relecture de documents
- Préparation logistique des réunions et des déplacements
- Transmission de l'information entre les services
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Hyères - 83
- CDD
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