Agent Administratif Polyvalent H/F Mairie de Sillingy
Sillingy - 74 CDD- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
La collectivité repense sa fonction d'accueil en mairie et recherche un agent administratif polyvalent (F/H) pour assurer, sous l'autorité de la directrice des affaires générales, des missions d'accueil, d'information et de gestion de dossiers administratifs.
Il/Elle aura pour missions principales :
- D'assurer l'accueil et le renseignement du public,
- D'assurer le suivi de la communication de la collectivité,
- D'assurer la gestion de l'état-civil,
- D'assurer la gestion de dossiers administratifs (affaires générales, affaires funéraires, élections.),
- De contribuer à la gestion du pouvoir de police du Maire,
- D'assurer le secrétariat de la direction.
Nous garantissons un environnement de travail sain et l'apport de moyens à la hauteur des ambitions du poste.
Missions / conditions d'exercice :
ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT DU PUBLIC
- Accueil téléphonique de la commune en lien avec les autres agents du service,
- Accueil physique des usagers et orientation vers les services,
- Délivrance d'attestations d'accueil pour le séjour des étrangers et autres formalités informatives ;
COMMUNICATION
- Mise à jour du site Internet de la Commune,
- Mise en ligne de messages sur les panneaux lumineux communaux,
- Suivi de l'application « Panneau Pocket »,
- Suivi de la boîte mail commune de la mairie de Sillingy,
- Contribution à la revue de presse quotidienne ;
GESTION DE L'ETAT-CIVIL
- Réception des déclarations de naissance, de décès, de reconnaissance d'enfants,
- Suivi des dossiers d'union : mariage/PACS (constitution de dossiers, audition, publication d'actes.),
- Suivi des demandes de changement de nom/prénom,
- Mention en marge de tout acte ou jugement sur les registres de l'état civil,
- Délivrance de toute copie et d'extraits d'état civil ;
GESTION DE DOSSIERS ADMINISTRATIFS
- Gestion du courrier arrivée et départ (ouverture, enregistrement, affranchissement.),
- Suivi de formalités administratives diverses (archivage, classement documentaire.),
- Contribution à l'organisation des élections (tenue des listes électorales, organisation des scrutins.),
- Contribution à la gestion des affaires funéraires (mise à jour des plans, suivi des inhumations.),
- Suivi des listes des jurés d'assise et du recensement de la population ;
CONTRIBUTION A LA GESTION DU POUVOIR DE POLICE DU MAIRE
- Délivrance d'autorisations diverses : stationnement, vente au déballage, débit de boissons.
- Suivi des licences,
- Suivi de déclarations (chiens dangereux.) ;
SECRETARIAT DE LA DIRECTION
- Rédaction de courriers et recherche d'informations à la demande,
- Solidarité avec d'autres secrétariat en cas de besoin ;
Profil recherché :
SAVOIRS
- Connaissance du cadre réglementaire applicable au service (état-civil, funéraire, élections),
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Connaissance des procédures administratives,
- Connaissance des techniques et outils modernes de communication,
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word),
- Maîtrise des logiciels Berger-Levrault et Gescime (ou une capacité à se former),
- Capacité à rédiger des notes et courriers administratifs,
- Capacité à alerter et filtrer les demandes ;
SAVOIR-ÊTRE
- Sens de l'organisation et des priorités,
- Discrétion professionnelle,
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles,
- Dynamisme, réactivité, autonomie et rigueur,
- Capacité d'adaptation et de proposition ;
Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité territoriale de strate comparable.
Une connaissance du cadre administratif des collectivités territoriales sera un plus, associée à une formation sur l'administration des entreprises ou administrations.
Contact
Mme Cécile FANTINI, Directrice des affaires générales
****@****.**
**.**.**.**.**
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Bienvenue chez Mairie de Sillingy
La Commune de Sillingy (55 agents - 5000 habitants).
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Sillingy
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Sillingy - 74
- CDD
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