Assistant Polyvalent Réservé Beoth H/F Dsi Mediterrannee
Marseille 2e - 13 CDD- 1 815 € / mois
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Entreprise adaptée : ce poste d'assistant polyvalent (H/F) est réservé à des candidats BEOTH
Votre mission
Numérisation de documents français/anglais
Retranscriptions de réunions
Gestion de documents administratifs
Traitement de documents administratifs
Saisie informatique
Tri courrier
Adressage
Profil
Maîtrise avancée des outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
Sens aigu de la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
Aptitude à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'esprit d'équipe
Capacité d'adaptation et réactivité face à des situations variées
Rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches
Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations
Avantages
- Chèques cadeaux
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- 50% Transports
- Prévoyance
- Avantages CSE
- Conciliation vie pro/vie perso (horaires, aménagement de poste, télétravail...) sous conditions du poste
- Prime vacances
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Marseille 2e - 13
- CDD
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