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Assistant d'Exploitation H/F Vinci Facilities Entreprise Adaptee

Alpes-Maritimes - 06
CDD
Résumé de l'offre
  • 2 000 - 2 300 € / mois
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Entreprise Adaptée : Offre à destination des personnes bénéficiaires de la RQTH (Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé)
Nous recherchons pour l'un de nos sites, dans le département des Alpes-Maritimes, un assistant d'exploitation H/F.
Il/elle assiste les parties prenantes dans la réalisation des tâches quotidiennes et des rapports d'un ou plusieurs contrats de maintenance et /ou Facility management et les travaux associés. En contact direct avec les clients, il/elle est responsable de l'image de VINCI Facilities EA.

Les missions principales seront les suivantes :
Gestion administrative
Créé, attribue et suit la clôture des demandes d'intervention
Prépare, envoie et suit les devis clients (consultation fournisseur et sous-traitance, rapport d'intervention, mémoire technique.)
Passe les commandes aux fournisseurs et sous-traitants (prépare les contrats de sous-traitance)
Déclenche et suit les sous-traitants sur demande
Transmet et suit les éléments de facturation client
Saisie des pointages
Mise à jour du planning, en fonction des éléments transmis par les responsables d'exploitation
Prépare et réalise les rapports d'activité
Assure la satisfaction au quotidien des clients et développe la relation client par son esprit de service, sa réactivité et sa rigueur,
Responsable de sa sécurité et a un devoir de vigilance partagée
Tient à jour les procédures opérationnelles et QHSE
Gère les approvisionnements,
Back up du Help Desk et inversement
Compétences clés : sens du relationnel et du rédactionnel

Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Vinci Facilities Entreprise Adaptee

VINCI Facilities Entreprise Adaptée, société du groupe VINCI, est prestataire de service dans le Facility Management et propose une offre globale à ses clients dans la maintenance technique des bâtiments et les services aux occupants.
VINCI Facilities Entreprise Adaptée (VFEA) a pour vocation l accompagnement social et professionnel des personnes en situation de handicap et leur évolution vers l emploi durable.

Assistant d'Exploitation H/F
Vinci Facilities Entreprise Adaptee
  • Alpes-Maritimes - 06
  • CDD
Publiée le 13/06/2025 - Réf : 193TTFD

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