Aller au contenu principal

Responsable Administratif et Financier en Alternance H/F Ogec Sainte Anne

Villefranche-sur-Saône - 69
Alternance
Salaire alternance -
Résumé de l'offre
  • 486,49 - 1 801,80 € / mois
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales

Les missions du poste

L'OGEC Sainte Anne recrute un (e) Responsable administratif (ve) et Financier (e) en alternance, dans le cadre du remplacement du responsable en place à l'échéance de septembre 2027. Alternance sur 24 mois, de septembre 2025 à août 2027, visant un niveau de formation Bac +4/5.
Vous travaillerez en binôme sous la responsabilité du président de l'OGEC et du Chef d'Etablissement.

Profil : Vous possédez un Bac +2 Gestion PME/Petite organisation. Vous êtes polyvalent(e) et avez des capacités d'adaptation. Vous maitrisez l'outil informatique pour travailler sur un logiciel métier (paie, comptabilité, facturation, investissements, suivi des élèves et des familles.) ou sur Excel (exports et tableaux croisés dynamiques).

Vos missions et activités
1. Comptabilité
Assure le suivi des fournisseurs et le règlement des factures.
Enregistre tous les événements comptables et finalise les comptes avec l'expert-comptable.

2. Finances
Assure la prospective financière, anticipe les besoins en financements futurs, construit les budgets et plans de financement.
Alerte et conseille le Chef d'Etablissement et l'organisme gestionnaire en matière financière.
Etablit les comptes annuels en lien avec l'expert-comptable.
Optimise et gère les placements de trésorerie.
Etablit le prévisionnel de trésorerie et en assure le suivi.
Prépare des projections financières pluriannuelles relatives à l'évolution des coûts d'exploitation et notamment les frais de personnel, les profils des familles, les forfaits.
Rédige, diffuse et contrôle l'application des procédures administratives.
Assure la communication financière avec les partenaires (Tutelle, banques.) et l'OGEC (Trésorier, Président, Bureau, CA et AG.)
Aide le Chef d'Etablissement et l'OGEC à initier toute mesure ou décision permettant d'optimiser la gestion (recherche d'économies ou de moyens complémentaires à coûts constants ou maîtrisés, recherche de recettes,.)

3. Ressources humaines
Gère tous les dossiers de la RH : contrats de travail, plannings de modulation, maladies, congés, prévoyance, retraite, mutuelles.
Etabli les payes des salariés OGEC et assure les déclarations sociales (DSN).
Etablit les déclarations annuelles liées à la masse salariale (formation, DOETH, taxe sur les salaires, honoraires...)
Assure à l'établissement une vision prospective en matière de gestion des ressources humaines : recrutement, gestion des compétences, gestion des âges, masse salariale, gestion des carrières.
Propose et gère les plans de formation.
Alerte et conseille le chef d'Etablissement et l'organisme de gestion en matière de GRH.
S'assure du respect des obligations réglementaires en la matière.
Assure une tenue fiable et exhaustive des dossiers individuels des salariés.
Assure le suivi des informations relatives au personnel (registre des entrées et sorties, congés payés, médecine du travail.)
4. Négociation et gestion de contrats
Assure la négociation, la gestion de l'exécution et le suivi de l'évolution de tous les contrats.
S'assure d'obtenir les meilleures conditions avec les établissements financiers.

5. Gestion immobilière
Suit la gestion immobilière de l'Etablissement : travaux, entretien ou sécurité. Il gère les budgets afférents.

Lieu de travail : Villefranche, accessible par les transports en commun.

L'adresse du poste

Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !

Calculer mon temps de trajet

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Comptabilité analytique, Comptabilité générale, Contrôle de gestion, Droit du travail, Législation sociale, Élaborer, suivre et piloter un budget, Gérer la trésorerie, le recouvrement, Conseiller la direction sur les décisions financières stratégiques, Etablir les paies, Encadrer les travaux immobiliers et la maintenance, Gérer la ressource humaine

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Bienvenue chez Ogec Sainte Anne

L' OGEC Organisme de Gestion des Ecoles Catholiques Sainte Anne est une association de loi 1901 gérant trois écoles primaires privées sur Villefranche-sur-Saône.

Responsable Administratif et Financier en Alternance H/F
Ogec Sainte Anne
  • Villefranche-sur-Saône - 69
  • Alternance
Publiée le 13/06/2025 - Réf : 193QMWH

Finalisez votre candidature

sur le site du partenaire

Créez votre compte pour postuler

sur le site du partenaire !

Ces offres pourraient aussi
vous intéresser

Renault Group recrutement
Lyon - 69
Alternance
486,49 - 1 801,80 € / mois
Voir l’offre
il y a 10 heures
Voir plus d'offres

Recherches similaires

Les sites
L'emploi
  • Offres d'emploi par métier
  • Offres d'emploi par ville
  • Offres d'emploi par entreprise
  • Offres d'emploi par mots clés
L'entreprise
  • Qui sommes-nous ?
  • On recrute
  • Accès client
Les apps
Application Android (nouvelle fenêtre) Application ios (nouvelle fenêtre)
Informations légales CGU Politique de confidentialité Gérer les traceurs Aide et contact
Nous suivre sur :