Agent d'Accueil et Assistant du Secrétariat - le Triadou H/F Fonction publique Territoriale
Le Triadou - 34 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La mairie du TRIADOU recherche un(e) agent(e) chargé(e) de l'accueil et de l'assistance du secrétariat, le poste est un temps complet. En collaboration directe avec le Maire, les élus et la Secrétaire générale de mairie.
- Accueil physique et téléphonique et orientation des administrés
- Gestion des courriers et des mails
- Rédaction et frappe de courriers et d'actes administratifs
- Renseigner et gérer les demandes de la population (cartes grises, permis, CNI, passeports, dossiers d'aides sociales, inscription transport scolaire, inscriptions écoles...)
- Délivrer des documents administratifs (cartes déchetterie, certificats administratifs, attestation d'accueil, recensement militaire...)
- Gestion du prêt/location des salles communales et du matériel
- Relations avec les associations
- Gérer les demandes d'état-civil et la tenue des registres (rédaction des actes et des mentions : décès, mariage, naissance, reconnaissances..., délivrer les extraits et copies d'actes)
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, de parrainage civil et de PACS
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
- Enregistrement des inscriptions, radiations et tenue des listes électorales
- Accueillir et renseigner le public sur les questions d'urbanisme
- Réception des dossiers de demande d'autorisation du droit des sols (PC, DP, PA, CU, DIA...), enregistrement et transmission aux services concernés et suivi des procédures
- Communication : rédaction du bulletin municipal, mise à jour du site internet de la commune et des outils de communication et d'alertes à la population (mails, info flash)
- Préparation des festivités et des cérémonies (marché de noël, 8 mai, 11 novembre...)
- Toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service public
- Dossiers divers en collaboration avec les élus et la Secrétaire de Mairie
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Savoir être / Savoir-faire :
Connaissance des techniques rédactionnelles et administratives, de l'instruction générale de l'état civil, des élections, des règles d'urbanisme, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...) et de logiciels métiers spécifiques (connaissance berger Levrault)
- Grande polyvalence
- Savoir accueillir le public
- Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation et savoir gérer les priorités
- Sens du contact et de la communication
- Sens du service public et du travail en équipe
- Méthode, rigueur et discrétion
- Autonomie, initiative et disponibilité
- Rendre compte
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Le Triadou - 34
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