Responsable « Pôle Protection des Biens & des Personnes » H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Hautes-Pyrénées - 65 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
MISSIONS DU POSTE
Au sein du Service Prévention/Sécurité de l'Université vous avez la responsabilité du « Pôle protection des biens & des personnes ». Sous la responsabilité du chef de service, vous êtes chargé de proposer et piloter les politiques de l'Université en matière de protection des personnes, des biens : prévention du risque incendie en ERP ou ERT, gestion des menaces et risques majeurs, gestion de crise. Vous apportez votre expertise en matière d'analyse des risques en lien avec la protection des personnes et des biens. Vous faites toute proposition concourant à l'amélioration de la prise en compte du risque incendie et de la gestion de crise (évolution des équipements, du mode d'organisation, allocation de moyens, etc.). Vous assurez le pilotage du prestataire en charge du service de sécurité incendie du site.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
En matière de sécurité incendie
- Elaborer et proposer un schéma d'organisation de la sécurité incendie. Rédiger tout document ou procédure nécessaire à la mise en oeuvre de cette organisation.
- Représenter l'Université auprès des autorités administratives compétentes en matière de sécurité incendie.
- Piloter la préparation, la tenue des commissions de sécurité.
- Coordonner les actions pour la levée des observations émises par les commissions de sécurité, les bureaux de contrôle.
- Assurer le suivi des obligations réglementaires en matière de contrôle, d'entretien des équipements concourant à la sécurité des biens, des personnes, de la tenue des registres...
- Vérifier et/ou rédiger les notices de sécurité dans le cadre des projets d'aménagement. Apporter son conseil vis-à-vis de ces projets.
- Coordonner les missions des prestataires SIAP 1 et 2.
- Dans le cadre de l'organisation des manifestations exceptionnelles sur le site, définir et proposer les mesures à mettre en oeuvre pour assurer la sécurité des personnes (effectifs maximum, dispositifs humains ou matériels nécessaires au respect des prescriptions réglementaires). Réaliser quand cela est nécessaire la demande d'autorisation préalable.
- Piloter le prestataire « sécurité incendie » présent sur le site.
En matière de gestion des menaces et risques et gestion de crise :
- Définir, proposer l'organisation de la gestion des situations exceptionnelles et de crise.
- Préparer les méthodes de gestion opérationnelle, de coordination.
- Prévoir et participer à la formation des acteurs.
- Participer à l'élaboration du plan de continuité d'activité.
- Participer au pilotage des situations exceptionnelles, de crise.
ACTIVITÉS ASSOCIEES
- Assurer une veille réglementaire, technique
- Elaborer le budget, en assurer l'exécution, le suivi
- Rédiger les cahiers de charge relatifs à la sécurité incendie, à la protection des personnes.
- Elaborer, suivre l'exécution des marchés ou contrats de prestations de service en lien avec l'activité du pôle.
- Assurer la gestiondu risque incendie sur le site de Primes.
Le profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances (savoir) :
- Connaissance approfondie du règlement de sécurité contre les risques d'incendie et de panique dans les établissements recevant du public (ERP).
- Connaissance de la réglementation en incendie (ERP et code du travail).
- Connaissance des normes et procédures applicables au domaine.
- Connaissance du code de la construction et de l'habitation.
- Connaissance de l'organisation et des principales activités de l'établissement.
- Connaissance des principaux partenaires avec lequel l'établissement est amené à collaborer.
- Connaître les principales mesures de prévention relatives aux risques présents sur le site (incendie / explosion, gaz,
chimique, etc.).
- Connaissance des d'installations techniques sécurité incendie.
- Méthodologie de gestion de crise.
Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
- Concevoir et mettre en oeuvre des procédures et des méthodes de travail.
- Concevoir, rédiger des rapports ou des documents techniques.
- Gérer des situations d'urgence ou de crise.
- Savoir utiliser les équipements de sécurité.
- Apporter des réponses à un besoin ou une situation spécifique : savoir évaluer le degré d'urgence d'une situation et les moyens de secours à mettre en oeuvre.
- Dialoguer, communiquer, informer.
- Représenter l'établissement et rendre compte à sa hiérarchie.
Compétences comportementales (savoir être) :
- Capacité relationnelle : travail en équipe, capacité d'écoute, pédagogie.
- Faire preuve d'autonomie tout en sachant informer, rendre compte et travailler en équipe.
- Sens des responsabilités et de l'organisation.
- Capacité à gérer des situations de crise : maîtrise de soi, capacité de décision, capacité à prioriser.
- Sens de la confidentialité requis et impératif et de l'intérêt général.
NIVEAU REQUIS
- Bac +3 ou 5.
- Domaine d'études : prévention des risques /sécurité incendie et gestion de crise.
- Expérience souhaitée sur poste similaire.
- Niveau anglais : parlé.
- Hautes-Pyrénées - 65
- Fonctionnaire
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