Rédacteur Maîtrise des Risques et Conformité - Dir-Sg Sud-Ouest H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Bordeaux - 33 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
En lien avec le chef de pôle maîtrise des risques, le/la rédacteur(trice) aura pour mission de contribuer et assister le chef de pôle à la mise en oeuvre et au suivi de la politique ministérielle de la gestion et de la maîtrise des risques financiers, métiers et de conformité au sein du périmètre du département de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC) de la Délégation interrégionale du Secrétariat Général (DIRSG) du-Sud-Ouest :
Ses principales missions seront les suivantes :
1. Mettre en oeuvre le dispositif de maîtrise des risques
En appui au chef de pôle, le/la rédacteur(rice) aura pour mission de déployer localement la politique ministérielle de gestion des risques. Cela comprend :
- Élaborer les cartographies des risques locaux, en lien avec les services, pour alimenter la cartographie ministérielle des risques majeurs.
- Mettre en place et suivre les contrôles internes, à l'aide de l'outil AGIR,
- Participer à l'analyse des résultats et proposer des améliorations concrètes.
- Accompagner les nouveaux agents dans la prise en main de l'outil AGIR et dans la compréhension du dispositif.
- Suivre le calendrier des contrôles prévus dans AGIR et relancer les services si nécessaire.
- Alerter le chef de pôle en cas de dysfonctionnements ou d'écarts significatifs identifiés dans les pratiques.
- Mettre à jour la documentation de référence, notamment les processus de la dépense, l'Organigramme Fonctionnel Nominatif (OFN), les guides de bonnes pratiques...
- Participer à la diffusion du dispositif de maîtrise des risques aux fonctions supports (immobilier, informatique, RH) et aux enjeux de conformité, en particulier en matière de probité.
2. Diffuser une culture de la gestion des risques et de la conformité à l'échelle interrégionale
Le/la rédacteur(rice) jouera également un rôle de relais et d'animation du réseau :
- Soutenir les référents locaux, valoriser leurs actions en matière de gestion des risques (financiers, métiers, conformité) et les accompagner dans la mise en oeuvre du dispositif.
- Assurer le secrétariat permanent des instances de pilotage locales, contribuant à la diffusion d'une culture partagée du risque.
- Mettre en oeuvre des actions d'information et de communication, sur instruction du chef de pôle, à destination des services concernés.
- Être force de proposition auprès du chef de pôle, dans ses liens avec l'ensemble du réseau des DPFAC, sur la diffusion d'outils, la rédaction de bonnes pratiques et de recommandations méthodologiques.
Le/la rédacteur(trice) maîtrise des risques veille à mener son action suivant la feuille de route de la délégation, les orientations du chef de pôle et du chef du DPFAC, conformément aux directives d'animation, des méthodes et outils portés par la sous-direction de la performance financière et de la conformité (SG/SFAC/SDPFC).
Le profil recherché
Connaissances
Gestion financière
Connaissance sur le contrôle de gestion serait un plus
Outils bureautiques
Outil de gestion des risques, la connaissance d'AGIR serait un plus
Outil Chorus et chorus formulaire serait un plus
Savoir-faire
Organisation, méthode et rigueur
Capacité rédactionnelle
Esprit d'analyse et de synthèse
Force de proposition
Savoir-être
Sens de la pédagogie, communication et relationnel
Ouverture d'esprit
Savoir s'adapter/Réactivité
Curiosité intellectuelle
Esprit d'équipe/coopération
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience dans le domaine de la gestion financière
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- Fonctionnaire
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