Assistant Technique et Administratif H/F Graines et Compétences
Haute-Garonne - 31 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 2 100 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour le compte de notre partenaire : un acteur majeur dans le domaine du gros oeuvre en bâtiment sur le marché du logement, des bâtiments publics et bâtiments tertiaires / hospitaliers, situé au Nord Est de Toulouse, un Assistant Technique et Administratif H/F.
Vos missions :
vous assistez le service travaux en gérant le suivi administratif des dossiers techniques.
Vous avez également en charge l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise, ainsi que le secrétariat.
En parallèle vous assistez les services comptabilité et ressources humaines sur diverses activités.
Assistance au service travaux :
- Suivi administratif des chantiers (DOE, PV de réception, réserves, sinistres DO, etc.)
- Gestion des contrats intérim et sous-traitance
- Préparation des dossiers d'appels d'offres
- Suivi des relations avec les intervenants chantier (architectes, bureaux de contrôle...)
- Suivi des commandes fournisseurs et des véhicules (kilométrage, cartes DKV, avenants...)
- Appui ponctuel au directeur des travaux
Accueil et assistance administrative :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des courriels et du courrier
- Rédaction de documents (courriers, notes, rapports...)
- Gestion des fournitures, abonnements, tickets restaurants, archivage
Assistance comptabilité/gestion :
- Suivi des factures via ISWORK
- Traitement des bons de livraison (valorisation, rapprochement...)
- Demande d'avoirs, gestion des cautions bancaires
- Mise à jour du tableau de main-d'oeuvre mensuel
Profil recherché :
Formation : Bac +2 en assistanat de gestion, assistanat technique ou équivalent
Expérience : Première expérience réussie sur un poste similaire
Connaissance impérative du secteur du bâtiment
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Connaissance de Sage et ISWORK est un plus
Savoir-être :
- Excellente aisance relationnelle
- Esprit d'équipe et sens du service
- Rigueur, organisation et réactivité
Conditions du poste :
- Contrat : CDI, 35h/semaine
- Rémunération : Entre 2100 et 2300 Euros brut mensuel + avantages liés au BTP (caisse congés payés...) + ticket restaurant de 13.50 net par jour travaillé
- Ambiance de travail : Collaboratif, stimulant, au sein d'une entreprise à taille humaine
À compétences et qualifications égales, la priorité est donnée au candidat reconnu en situation de handicap.
L'entreprise
Graines & Compétences est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs Agricole, Paysage, Forestier et Agroalimentaire.
Les valeurs de Graines & Compétences sont la bienveillance, la réactivité, l'écoute et l'expertise.
Nous n'avons de cesse de créer chaque jour de nouvelles alliances professionnelles entre nos collaborateurs et nos entreprises clientes.
Aujourd'hui, nous intervenons sur les régions PACA, Occitanie et Nouvelle-Aquitaine et nous poursuivons notre expansion...
- Haute-Garonne - 31
- CDI
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