Assistante Administrative - Admissions CFA H/F VISIONNAIRE INSTITUTE
Le Kremlin-Bicêtre - 94 CDDOffre d’un centre de formation
-
Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 8 mois
- Bac +2
- Enseignement • Formation
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Mission principale : Assurer la gestion administrative rigoureuse et fluide des dossiers d'admission au CFA Visionnaire Institute, en garantissant une organisation impeccable et un suivi précis.
Responsabilités clés :
- Gestion des Dossiers d'Admission :
- Réceptionner, vérifier et classer minutieusement les dossiers d'inscription.
- Assurer le suivi complet des dossiers jusqu'à validation finale.
- Relancer régulièrement les dossiers incomplets ou en attente.
- Relations avec les Candidats et Entreprises :
- Communiquer efficacement avec les candidats pour assurer la collecte des pièces justificatives.
- Maintenir un contact régulier avec les entreprises partenaires pour les informer de l'avancement des dossiers.
- Gestion des Bases de Données :
- Mettre à jour régulièrement la base de données des admissions sur les plateformes utilisées.
- Produire des rapports précis sur l'état d'avancement des admissions.
- Support Administratif Général :
- Préparer les documents administratifs nécessaires aux contrats d'apprentissage.
- Classer et archiver méthodiquement tous les documents liés aux admissions.
Compétences et Qualités requises :
- Expérience obligatoire en gestion administrative dans le secteur de la formation.
- Rigoureuse, minutieuse et organisée.
- Autonome et capable de gérer les priorités.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
Objectifs du Poste : Garantir une gestion administrative exemplaire afin de contribuer activement au bon fonctionnement et à l'image d'excellence du CFA Visionnaire Institute.
Le profil recherché
Profil recherché :
- Diplôme Bac +2 minimum en gestion administrative ou secrétariat.
- Expérience confirmée en gestion administrative des admissions en centre de formation ou CFA.
- Sens aigu du détail et respect des délais.
L'entreprise
Chez Visionnaire Institute, nous sommes bien plus qu'une école, nous sommes une communauté qui valorise votre individualité. Chaque étudiant façonne son destin avec notre approche unique de l'alternance école/entreprise. Ici, nous vous offrons bien plus que des connaissances ; nous vous donnons les clés d'une réussite professionnelle sur mesure, une fondation solide pour construire un avenir professionnel épanouissant. Explorez nos formations qui vont au-delà des manuels, qui célèbrent votre potentiel unique. Chez Visionnaire Institute, votre avenir professionnel prend forme avec passion et détermination. Joignez vous à nous pour une aventure éducative exceptionnelle, votre réussite devient notre histoire !
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Le Kremlin-Bicêtre
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heureSalaire brut estimé
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureEstimation haute
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Le Kremlin-Bicêtre - 94
- CDD
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