Secrétaire de Direction - Anglais Courant H/F Gr Interim & Recrutement 1

Détail du poste

DÉFINITION DES TâcheS :

Dans le département «Corporate Finance», et au sein d'une équipe composée de 2 associés, 4 avocats, vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat quotidien :
Secrétariat :

* Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d'appel et la prise des messages ;
* Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l'équipe ;
* Prendre en charge l'impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles ;
* Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;
* Effectuer le classement et l'archivage des dossiers électroniques et physiques de l'équipe

Facturation et gestion client :

* Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters ;
* Editer, traduire et vérifier les descriptifs et l'envoi des factures aux clients en fin de période ;
* Relancer et suivre les factures
* Mettre à jour les dossiers dans la base de données des opérations du cabinet ;
* Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau (RPVA) ;

Business développement :

* Actualiser la base de données contacts Interaction : en gérant les contacts de votre associé/équipe, et en rentrant les activités de Business Development;
* Contribuer aux appels d'offres (ouverture de dossiers non facturables).

PROFIL RECHERCHÉ :

* Nous recherchons une personne proactive et rigoureuse.
* Vous êtes à l'aise dans les environnements exigeants.
* Vous aimez rendre service, travailler en équipe et anticiper les besoins.
* Vous savez travailler dans l'urgence et avez une excellente gestion des priorités. Adaptabilité et organisation sont les clés de réussite à ce poste.

La rémunération est selon le profil et l'expérience.

REF : RON/ASSDIR/0625

INDSP

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d'avocats d'affaires international, un.e Secrétaire de direction - Anglais Courant H/F.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 8ème.