Secrétaire de Direction - Anglais Courant H/F GR Intérim & Recrutement
Paris 8e - 75 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 50 000 - 55 000 € / an
- Jour
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
DÉFINITION DES TâcheS :
Dans le département «Corporate Finance», et au sein d'une équipe composée de 2 associés, 4 avocats, vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat quotidien :
Secrétariat :
* Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d'appel et la prise des messages ;
* Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l'équipe ;
* Prendre en charge l'impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles ;
* Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;
* Effectuer le classement et l'archivage des dossiers électroniques et physiques de l'équipe
Facturation et gestion client :
* Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters ;
* Editer, traduire et vérifier les descriptifs et l'envoi des factures aux clients en fin de période ;
* Relancer et suivre les factures
* Mettre à jour les dossiers dans la base de données des opérations du cabinet ;
* Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau (RPVA) ;
Business développement :
* Actualiser la base de données contacts Interaction : en gérant les contacts de votre associé/équipe, et en rentrant les activités de Business Development;
* Contribuer aux appels d'offres (ouverture de dossiers non facturables,
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ :
* Nous recherchons une personne proactive et rigoureuse.
* Vous êtes à l'aise dans les environnements exigeants et avez une forte résistance au stress.
* Vous aimez rendre service, travailler en équipe et anticiper les besoins.
* Vous savez travailler dans l'urgence et avez une excellente gestion des priorités. Adaptabilité et organisation sont les clés de réussite à ce poste.
La rémunération est selon le profil et l'expérience.
REF : RON/ASSDIR/0625
INDSP
L'entreprise
GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d'avocats d'affaires international, un.e Secrétaire de direction - Anglais Courant H/F.
Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 8ème.
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Secrétaire de direction
- Offre emploi Secrétariat
- Offre emploi Hôtesse d'accueil
- Offre emploi Secrétaire médical
- Offre emploi Assistante de direction
- Offre emploi Assistant de gestion
- Offre emploi Agent d'accueil
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire de direction
- Entreprises Paris
- Offre emploi Charge
- Offre emploi Anglais
- Offre emploi Departement
- Offre emploi Base de données
- Offre emploi Facturation
- Offre emploi Cdi Paris
- Offre emploi Anglais Paris
- Offre emploi Francais Paris
- Offre emploi Definition Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}