Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Déconnexion

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Accès recruteur
- Diffuser ma première offre
- Déjà client
Télécharger l’app

Emploi
- Offres d’emploi
- Missions d'intérim
- Offres de stage
- Offres en alternance
- Entreprises qui recrutent
- Créer mon alerte
- Déposer mon CV
- Salaire brut net
Formation
Emploi
Emploi
Mon compte
- Se connecter Mon compte
- S'inscrire
- Mon espace
- Mes CV vus
- Mes candidatures
- Mes alertes
- Mon profil
- Déconnexion

Assistant - Assistante de Direction H/F Gip Maison Depart. Personnes Handicapees

Amiens - 80

CDD

Résumé de l'offre

30 000 € / an
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la MDPH, l'assistante de direction effectue prioritairement ses missions d'assistance à l'activité en matière de gouvernance, de communication, de qualité et de gestion des ressources.
Il/elle assure par ailleurs des missions d'assistance pour l'administration générale et la coordination générale de la MDPH au sein du Pôle Ressources
- Assurer le secrétariat des réunions institutionnelles de la MDPH (convocation, ordre du jour, comptes-rendus, délibérations,.) :
- Élaborer les documents relatifs aux différentes instances décisionnelles (rapport d'activité, interventions diverses) en lien direct avec la direction.
- Élaborer, organiser et diffuser le planning des réunions institutionnelles en collaboration avec l'assistante des responsables de Pôle.
- Gérer, suivre l'élaboration, la signature et l'exécution des conventions de partenariat
- Contribuer au recueil des données des rapports d'activités et assister la direction dans leur élaboration.
- Classer et ordonnancer par priorité les interventions tant en interne qu'en externe avec gestion de la demande à partir des données du dossier informatisé (Solis et Gestion Électronique des Documents GED).

- Recenser les besoins en équipement des services de la MDPH.
- Gérer le stock des fournitures, des équipements et des courses et réaliser les commandes nécessaires au fonctionnement de la MDPH.
- Gérer le stock imprimés et supports de communication et réaliser les commandes auprès des imprimeries (Conseil départemental, Caisse d'Allocations Familiales, Imprimerie Nationale).
- Organiser le suivi de la maintenance des véhicules de services en lien avec le garage départemental.

- Gérer les habilitations des personnels concernant le Système Informatique en lien avec le technicien informatique.
- Contribuer à la démarche qualité de la MDPH.
- Être le correspondant RGPD (Règlement Général de la Protection des Données) de la MDPH en lien avec le Délégué à la Protection des Données du département et réaliser le recueil et suivi des traitements nécessaires.
- Créer et formaliser les documents, procédures et outils utiles au bon fonctionnement de la MDPH.
- Être garant du bon classement, nommage et archivage des documents et données numériques et du réseau.
- Participer à l'élaboration des tableaux de bord de suivi d'activité avec la direction
Assistance administrative
- Concevoir et rédiger différents courriers, notes, rapports et comptes-rendus.
- Planifier divers rendez-vous pour la direction et préparer les réunions partenariales.
- Gérer divers plannings logistiques en lien avec les autres agents du Pôle Ressources (salles de réunion, véhicules, interventions diverses.)
- Assurer la continuité de service et l'accueil téléphonique au sein du pôle ressources

Horaires 39h hebdo, 27 CA et 21 RTT (dont 5 collectifs) annuels
Avantages sociaux proposés : participation mutuelle collective MNT, prévoyance, abonnement transport ou covoiturage, carte numérique chèques déjeuner (8€ par jour 60% employeur et 40% agent), comité nationale d'action sociale CNAS
Grille Rédacteur territorial

Le profil recherché

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Planification des tâches et gestion des priorités, Techniques de numérisation, Techniques de prise de notes, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser et contrôler un approvisionnement, Réaliser une veille documentaire, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

Assistant - Assistante de Direction H/F

Gip Maison Depart. Personnes Handicapees

Amiens - 80
CDD

Publiée le 13/06/2025 - Réf : 193PGRB

Créez une alerte

Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :

Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

Stage de lycée

En cliquant sur "Créer mon alerte", vous acceptez les CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site hellowork.com.