Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Déconnexion

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Accès recruteur
- Diffuser ma première offre
- Déjà client
Télécharger l’app

Emploi
- Offres d’emploi
- Missions d'intérim
- Offres de stage
- Offres en alternance
- Entreprises qui recrutent
- Créer mon alerte
- Déposer mon CV
- Salaire brut net
Formation
Emploi
Emploi
Mon compte
- Se connecter Mon compte
- S'inscrire
- Mon espace
- Mes CV vus
- Mes candidatures
- Mes alertes
- Mon profil
- Déconnexion

Assistant Administratif - Service Juridique Achats Marchés H/F HLM

Rhône - 69

CDD

Résumé de l'offre

28 000 - 32 000 € / an
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Immobilier
Service public hospitalier

Les missions du poste

Vous avez une formation administrative ou juridique et souhaitez découvrir le fonctionnement d'un service juridique achats marchés ? Rejoignez notre équipe à Villeurbanne pour une mission enrichissante de 6 mois au sein d'un service structuré et bienveillant, en appui direct aux juristes marchés publics. Poste ouvert aux profils débutants ou en reconversion.
Dans le cadre d'un congé maternité, nous recrutons pour notre Direction Administrative et Financière au sein d'un service juridique, achats, marchés (6 personnes) un(e) :

Assistant administratif - service juridique achats marchés (h/f)
CDD à temps plein à compter de juin jusqu'à fin novembre 2025
Basé au Siège à Villeurbanne (métro A - Vaulx la Soie)

Rattaché(e) à une Responsable juridique achats marchés, vous évoluez au sein d'une équipe composée également de 3 Juristes marchés publics et d'une Juriste Généraliste.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Organiser les commissions d'appel d'offres et les commissions restreintes (planification des commissions, convocation des membres, préparation de documents),
Prendre en charge les déclarations de sous-traitants,
Instruire les avenants aux marchés,
Saisir les marchés, avenants et sous-traitants dans le progiciel de gestion IKOS,
Prendre en charge les procédures adaptées notamment les procédures 3 devis, de la définition du besoin à la fin de l'exécution du marché,
Etablir le bilan annuel des marchés en lien avec la Responsable juridique achats marchés,
Rédiger et diffuser des courriers et documents, organiser des rendez-vous, réunions et événements, gérer le classement, l'archivage,
Compléter l'ensemble des tableaux de suivi de l'activité du service,
Accompagner les collaborateurs du service tout au long de la procédure de consultation : télécharger des plis, établir les documents nécessaires, rédiger les courriers de réponse aux candidats non retenus et retenus, élaborer des documents de notification du marché...,
Selon vos appétences pour le juridique d'autres missions pourront être proposées en lien avec l'activité du service (exemple : suivre les nantissements de créances, etc.).

Le profil recherché

Bac +2/3 type BTS/DUT ou Licence dans le domaine administratif, secrétariat ou du Droit.
Vous maîtrisez le Pack Office 365, Teams et la connaissance du progiciel IKOS représente un plus ainsi que les outils de dématérialisation de documents (achatpublic.com, le parapheur électronique, la GEIDE...).
Vous faites preuve de capacités de priorisation et d'organisation du travail, de rigueur, de discrétion et avez le sens du travail en équipe.

Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui place l'humain au coeur de sa stratégie, que ce soit pour nos locataires mais également pour nos collaborateurs, c'est travailler au sein d'un collectif bienveillant.
Travailler avec nous, vous permet de bénéficier de nombreux avantages :
Une rémunération à partir de 27K € brut / an, selon expérience, plus évolutive
RTT : 1 jour une semaine sur 2, ou 1 demi-journée toutes les semaines
Une prise en charge à 100% de vos frais de transports en commun
Des tickets restaurant
Une mutuelle et prévoyance
Un plan d'épargne retraite complémentaire et supplémentaire
Un accord d'intéressement et plan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeur
Avantages CSE : forfait culture, sport, presse, chèques vacances...
Un environnement agréable et une ambiance de travail dynamique

Cette mission vous intéresse et correspond à votre profil ?
Merci d'envoyer votre lettre de motivation + CV sur notre site

Bienvenue chez HLM

EST METROPOLE HABITAT

Infos complémentaires

28-32 K€

Assistant Administratif - Service Juridique Achats Marchés H/F

HLM

Rhône - 69
CDD

Publiée le 12/06/2025 - Réf : 2025-62999

Créez une alerte

Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :

Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

Stage de lycée

En cliquant sur "Créer mon alerte", vous acceptez les CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site hellowork.com.