Daei-Assistante - Assistant de Direction H/F Ministère de l’Intérieur
Paris 8e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales :
Vous exercez vos missions sous l'autorité du directeur, en lien étroit avec le chef du bureau des affaires générales et de la coordination. Au quotidien, vous travaillez en relation directe avec le directeur. Vous participez au comité de direction hebdomadaire.
Vous êtes notamment chargé(e) de l'accueil téléphonique et de tenir à jour un fichier d'adresses.
Vous organisez les réunions du directeur, de son adjoint et des trois sous-directeurs (réservations des salles, organisation des visio-conférences, gestion des invitations).
Vous tenez l'agenda du directeur et de son adjoint et organisez leurs rendez-vous.
En lien avec le secrétariat de la conseillère diplomatique du ministre, vous vous assurez que la direction est bien informée du calendrier des échéances européennes et internationales du ministre et de son cabinet.
Vous organisez les déplacements et les missions de l'ensemble des agents de la direction, vous initiez les dossiers de remboursement de frais de mission. Une formation sera dispensée pour cela.
Vous participez à l'organisation de visites de délégations étrangères. Vous participez à l'organisation d'événements bilatéraux ou multilatéraux.
Vous assurez le classement des dossiers et les travaux du secrétariat. Vous mettez en forme courriers et documents.
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
La direction des affaires européennes et internationales (DAEI), instituée par décret du 27 octobre 2020, est chargée notamment de coordonner l'activité des services du ministère de l'Intérieur, de définir ses orientations stratégiques en matière européenne et internationale, de déterminer ou proposer une position dans les négociations de nature politique ou stratégique et de préparer les échéances diplomatiques du ministère de l'Intérieur.
Le bureau des affaires générales et de la coordination est chargé de veiller à la bonne coordination des moyens du service et est responsable des fonctions support, en lien avec les directions concernées (DEPAFI, DTNUM, SHFD, DRH, DRHFS et COMSOPRH de la DGGN).
· Composition et effectifs du service
39 agents composent l'effectif de la DAEI - Le bureau des affaires générales et de la coordination est composé de deux agents titulaires de catégorie A, B et C, de deux contractuelles de catégorie C et d'une maréchale des logis de la gendarmerie nationale.
· Liaisons hiérarchiques
Le directeur, le directeur-adjoint et le chef du bureau des affaires générales et de la coordination. Liens étroits avec les trois sous-directeurs ainsi qu'avec les autres conseillers de la direction.
· Liaisons fonctionnelles
Les secrétariats des services et du cabinet du ministère de l'intérieur, des services des autres administrations (ministères, préfectures, ambassades...), de la représentation permanente de la France auprès de l'Union européenne, du secrétariat général des affaires européennes.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau initié
à aquérir
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
niveau expert
Avoir l'esprit de synthèse
Savoir rédiger
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
savoir accueillir
savoir s'exprimer oralement
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
Autres fonctions de secrétariat de direction au sein du ministère de l'Intérieur ou dans d'autres services, notamment à vocation internationale.
L'expérience acquise dans cette direction pourra être valorisée lors de la préparation de concours ou d'examens professionnels pour accéder à la catégorie B.
Transformation possible d'un contrat à durée déterminée en contrat à durée indéterminée.
Durée attendue sur le poste : 3 ans.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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