Chargé de l'Accompagnement des Services de Police sur le Système d'Information Log-Mi H/F Ministère de l’Intérieur
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Dans le cadre de la modernisation de la chaîne logistique du ministère, et plus particulièrement du déploiement du système d'information logistique Log-MI, vous serez chargé d'accompagner les services de la police nationale dans la prise en main de ce nouvel outil. Sous l'autorité du chef de section, vous serez notamment amené à :
CONDUITE DU CHANGEMENT :
- Entretenir des contacts réguliers avec les services centraux, nationaux, territoriaux et locaux de la police nationale amenés à utiliser Log-MI pour la gestion des moyens matériels (moyens généraux et moyens mobiles);
- Présenter le système, son fonctionnement et les différentes possibilités d'organisation qui en découlent ;
ASSISTANCE ET CONSEIL AUPRES DES UTILISATEURS DU SI LOG-MI :
- Informer les utilisateurs sur les changements et l'actualité du système ;
- Conseiller les utilisateurs de la police nationale et répondre à leurs questions, directement ou sur saisine du CNAU PN et les accompagner dans l'utilisation du système au quotidien ;
- Détecter les utilisateurs en difficulté et leur proposer un accompagnement adapté ;
- Intervenir en direct auprès des utilisateurs ou après escalade lors des incidents causés par une utilisation erronée du système d'information Log-MI;
- Capitaliser sur le partage des expériences et conseiller les utilisateurs sur les bonnes pratiques permettant de tirer le meilleur profit de l'outil ;
- Animer les échanges entre les utilisateurs et les administrateurs système afin de favoriser la bonne adaptation de Log-MI aux contraintes et besoins locaux ;
- Recenser les besoins d'adaptation et de formation.
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d'investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 « Conduite et pilotage des politiques de l'Intérieur - CPPI ».
Elle est également chargée de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l'acquisition et d'optimiser la gestion des produits. Elle anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI et des régions de gendarmerie.
Le service de l'achat, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur (SAILMI) regroupe les fonctions achat, approvisionnement et logistique du ministère de l'intérieur.
Il exerce ses missions pour le compte et au profit des directions générales, directions et services, ainsi que des établissements publics et opérateurs du ministère, sur la base de leurs prescriptions.
Le profil recherché
Il recueille les besoins auprès des directions (Gendarmerie, Police...), assure la conception, l'achat et la livraison des équipements et moyens techniques des unités opérationnelles. Ces missions sont prioritairement menées dans une logique de mutualisation, de gains achats et de rationalisation.
La mission d'appui et de modernisation (MAM), directement rattachée au chef de service, est notamment chargée de porter la modernisation des systèmes d'information logistiques opérés par le service.
La sous-direction de l'approvisionnement et de la logistique (SDLA) est chargée, pour l'ensemble des directions et services donneurs d'ordres du ministère, de l'approvisionnement et de la logistique des matériels et équipements et de la mise en oeuvre de leur maintenance. Elle définit et met en oeuvre les normes de réforme des matériels et équipements, ainsi que la doctrine de gestion et de maintenance. Elle s'appuie sur le centre national de soutien logistique (CNSL) et sur l'établissement central logistique de la police nationale (ECLPN), à l'exception de l'atelier central automobile. La SDLA anime également le réseau logistique du ministère en coordination avec les secrétariats généraux de l'administration du ministère de l'intérieur (SGAMI).
Le BLE est responsable du plan de renouvellement des armes, des munitions et des moyens généraux et de leur approvisionnement. Il assure le suivi des livraisons et la maintenance de l'ensemble de ces matériels et équipements. Il participe à la logistique opérationnelle de crise pour l'approvisionnement et l'acheminement des matériels et équipements en cas d'événements majeurs programmés ou de crise sociale, sanitaire, climatique ou autres au profit des FSI et des préfectures.
· Composition et effectifs du service
Le service est composé de 266 agents répartis au sein de trois sous-directions :
La sous-direction de l'innovation et de la prescription (SDIP)
La sous-direction de l'achat et du suivi de l'exécution des marchés (SDASEM)
La sous-direction de la logistique et de l'approvisionnement (SDLA)
· Liaisons hiérarchiques
N+1 : Chef de la section logistique opérationnelle
N+2 : Chef du bureau de la logistique des équipements
· Liaisons fonctionnelles
Les autres bureaux de la sous-direction, les services de la police nationale.
Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Savoir analyser
Savoir-être
savoir s'adapter
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
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