Assistant de Direction Auprès des Élus - Cachan H/F Fonction publique Territoriale
Cachan - 94 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du Cabinet de madame la Maire, sous l'autorité de la directrice de cabinet et en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe, l'assistant.e de direction auprès des élus apporte une aide permanente en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers.
FONCTIONS ET ACTIVITES :
Organisation :
Gestion des agendas
Organise l'activité quotidienne des élus
Rappel de l'information importante de transmettre les messages
Tri et répartition du courrier
Interface entre les élus, les services municipaux et éventuellement des organismes extérieurs ;
Accueil téléphonique et physique :
Assurer l'accueil du public
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les services compétents
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels
Secrétariat des élus :
Organiser les réunions et faire l'interface avec les services
Gestion des astreintes des élus (planning, suivi...)
Suivi des congés des élus
Suivi des parapheurs à la signature des élus
Relations réguliers avec l'ensemble les élus de la Ville
Préparer les réunions et les dossiers, classer les documents
Rédaction :
Rédiger des cartes, des notes, des courriers et des comptes rendus
Autres missions :
Suivre toutes les tâches administratives du secrétariat
Travailler en binôme et étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe
Gestion de la base contact de la ville sous le logiciel SUIPI
Publipostage
Gestion des v½ux
Gestion des congés
Le profil recherché
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
SAVOIR :
Maîtrise des principaux logiciels bureautique (Word, Excel, Outlook...)
Maîtrise des logiciels informatiques
Parfaite communication orale et écrite
Qualités rédactionnelles (savoir rédiger un courrier, une note, une invitation...)
Maîtrise des techniques de secrétariat (mettre en forme tous types de courriers) et outil informatique.
Gestion d'agendas complexes
SAVOIR - FAIRE :
Réalisation de tous types de documents administratifs
Réalisation de documents de communication
APTITUDE / QUALITE :
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe et travail en équipe
Polyvalence sur les différents postes de travail au cabinet (secrétariat du Maire + l'accueil du Cabinet/gestion des salles)
Ecoute, esprit d'initiative et autonomie
Qualités relationnelles
Discrétion, disponibilité, adaptabilité et réactivité
Bonnes qualités rédactionnelles
Sens de l'organisation
Rigueur, concision, diplomatie
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Cachan
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Cachan - 94
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistante de direction
- Job Secrétariat
- Job Rungis
- Job Villiers-sur-Marne
- Job Créteil
- Job Orly
- Job Vincennes
- Job Ivry-sur-Seine
- Job Vitry-sur-Seine
- Job Sucy-en-Brie
- Job Nogent-sur-Marne
- Job Maisons-Alfort
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistant de gestion
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Cachan
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Public
- Job Fonction publique Cachan
- Job Collectivités Cachan
- Job Fonction publique territoriale Cachan
- Job Public Cachan
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}