Responsable Adjoint du Bureau de la Vie Etudiante H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Pessac - 33 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Contexte et spécificités du poste :
Le Service de la Vie Étudiante est placé sous la responsabilité de la Directrice de la vie universitaire. C'est un service central organisé en bureau sur les différents campus, au plus près des usagers. Il conseille et met en oeuvre la politique en matière de vie étudiante de l'établissement. Il contribue à dynamiser la vie de campus de tous les sites et à améliorer la qualité de vie des étudiants à l'Université. Le BVE de Pessac est composé d'un responsable de catégorie A, d'un responsable adjoint de catégorie B, d'une chargée de logement de catégorie B et d'un agent de catégorie C. Des emplois étudiants sont également recrutés chaque année pour des périodes plus ou moins longues.
Permanences/astreintes : une permanence d'une demi-journée 2 fois par mois sur la campus Bastide pour les rendez-vous d'accompagnement avec les associations étudiantes du site.
Déplacements possibles sur les campus Talence et Bordeaux pour des réunions inter-BVE mais aussi pour Fête la rentrée en septembre sur les campus Bastide, Périgord et du Pin à Agen.
Ponctuellement, activités en soirée.
Missions :
Vous assistez le responsable du service dans ses missions quotidiennes et veillez au bon fonctionnement du guichet d'accueil, en garantissant un accueil de qualité pour les usagers. Vous soutenez les étudiants désireux de s'engager dans la vie étudiante, en leur apportant un appui logistique, matériel et financier adapté à leurs besoins.
Dans le cadre de la gestion du FSDIE projets, vous contribuez à l'élaboration du bilan annuel et à la préparation de l'enquête ministérielle. Vous planifiez et organisez les commissions, assurez le suivi du budget, et accompagnez les associations étudiantes dans le montage de leurs projets et de leurs budgets.
Activités principales :
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Vous maîtrisez la gestion de projet et savez piloter les actions avec méthode, en assurant un suivi rigoureux et en respectant les délais.
Vous aimez travailler en équipe et savez collaborer avec divers interlocuteurs tout en faisant preuve de transparence dans le reporting de vos activités.
Vous êtes à l'aise dans la rédaction de rapports et de bilans, avec un souci constant de clarté et de précision.
Vous appliquez et faites respecter les procédures et règles en vigueur avec sérieux et professionnalisme.
Vous disposez d'une excellente maîtrise des outils bureautiques Office, ainsi que de logiciels spécialisés tels que Sphinx (enquêtes), Trello (gestion de projets), Skello (gestion de planning), la suite Adobe (création graphique) et les réseaux sociaux.
Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation et de rigueur dans votre travail quotidien.
Votre communication claire, votre sens relationnel et votre réactivité sont des atouts pour évoluer dans un environnement dynamique.
Vous avez des compétences en encadrement, avec une capacité à animer des réunions et à coordonner une équipe d'étudiants, en assurant un suivi efficace des missions et des plannings
- Pessac - 33
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Recherches similaires
- Job Adjoint chef comptable
- Job Comptabilité
- Job Bordeaux
- Job Libourne
- Job Langon
- Job Arcachon
- Job Montagne
- Job La Teste-de-Buch
- Job Mérignac
- Job Lacanau
- Job Coutras
- Job Biganos
- Job Collaborateur comptable
- Job Assistant comptable
- Job Chef de mission comptable
- Job Comptable
- Job Expert comptable
- Entreprises Comptabilité
- Entreprises Adjoint chef comptable
- Entreprises Pessac
- Job Fonction publique
- Job Responsable
- Job Ressources
- Job Vie
- Job Université
- Job Fonction publique Pessac
- Job Responsable Pessac
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}