Alternance - Assistant de Gestion H/F E2SE Ressources Humaines
Hérouville-Saint-Clair - 14 AlternanceOffre d’un centre de formation & Salaire alternance
-
Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 780 - 1 801,80 € / mois
- 24 mois
- Bac
- Enseignement • Formation
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Missions :
Missions administratives :
Assistanat direction :
- Gestion du courrier (entrant/sortant)
- Appui à l'organisation des réunions/événements
- Réservation hôtels/déplacements pour les collaborateurs
- Suivi des prestataires propres à l'activité SYS et facturation SYS
- Saisie des notes de frais
- Aide au suivi du système de management de la qualité logistique
Assistanat RH :
- Appui à la formation : envoi des convocations et attestations de présence aux salariés, envoi et réception des questionnaires satisfaction sur la formation, réception de certains documents
- Appui à la gestion des visites médicales : arrivée, retour maladie ou congé maternité
- Appui sur la gestion des congés : suivi CP/RTT
- Appui sur la gestion autres sujets RH : attestations d'assurance pour les salariés en télétravail, cartes de visite, etc.
- Aide au suivi du système de management de la qualité RH
Missions logistiques :
Gérer le support logistique pour le compte de SYN et SYS :
- Appui à la gestion de la téléphonie fixe et mobile
- Appui à la gestion des Box attribués aux Responsables de secteur
- Appui à la mise en place et suivi des contrats de prestations des différents sites
- Appui à la gestion des consommables et du mobilier de l'ensemble des collaborateurs (FiducialOffice Solution)
- Appui à la gestion de la flotte automobile détenue en propre ou en leasing en coordination avec l e DRH et gestion de la coordination avec les prestataires (Holson)
- Support logistique aux réunions/événements internes du réseau SYN
Par ailleurs, vous garantissez votre propre sécurité et celle des biens de l'entreprise qui vous sont confiés.
Le profil recherché
Compétences attendues :
- Compétences relationnelles : Avoir le sens du contact, de l'accueil Capacité d'organisation. Être rigoureux
- Compétences techniques :
Être à l'aise au téléphone/dans les échanges d'e-mails Avoir une bonne élocution
Maîtriser les outils informatiques
S'informer et transmettre l'information efficacement
Gérer et actualiser une base d'informations
Enregistrer ou saisir des données informatiques Assurer un reporting de son activité
Se former en alternance chez E2SE Ressources Humaines
Vous souhaitez intégrer un BTS Support à l'Action Managériale au sein de l'E2SE Business School et vous êtes à la recherche d'une alternance ?
Une entreprise de services auprès de professionnels, partenaire située à Hérouville saint clair (14) recrute un(e) alternant(e) Assistant(e) de gestion (H/F)
E2SE/MLD/SAM/05
- Hérouville-Saint-Clair - 14
- Alternance
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