Assistant·e Administratif·ve H/F Groupe SOS
Paris - 75 CDI- Bac
- Bac +2
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Le pôle insertion d'Arcat met en oeuvre deux dispositifs relevant de différents financements (Agefiph, Ville de Paris, FSE). Dans ce cadre, l'équipe pluridisciplinaire composée de Conseiller.e.s en Insertion professionnelle (CIP), d'une neuropsychologue et d'une ergothérapeute, accompagne des personnes concernées par une maladie chronique et/ou des addictions, dans leurs démarches d'accès et de maintien en emploi.
En lien direct avec les professionnels et sous la responsabilité de la cheffe de service, vous assurez un appui administratif essentiel au bon fonctionnement du service.
Dans ce cadre, vous aurez différentes missions :
1. Accueil et gestion administrative :
- Répondre aux sollicitations téléphoniques ou par mail des publics, des prescripteurs et des partenaires;
- Informer et orienter le public vers les dispositifs et acteurs adaptés ;
- Participer aux réunions d'équipes et rédiger les comptes-rendus ;
2. Suivi des dossiers usagers :
- Créer, tenir à jour et classer les dossiers usagers ;
- Saisir les données dans les outils de suivi des différents financeurs (AGEFIPH, FSE, Ville de Paris...) ;
- Veiller au respect des échéances et informer régulièrement les professionnels ;
- Préparer les documents administratifs liés aux parcours (convocations, attestations, bilans).
3. Appui à la gestion de projet :
- Suivre les conventions et pièces administratives ;
- Mettre à jour les tableaux de bord, suivre les bons de commande ;
- Participer à la rédaction des bilans d'activité.
4. Organisation logistique :
- Organiser les sessions collectives (réservations, émargements, supports, convocations, relances);
- Organiser les réunions et formations;
- Gérer les stocks de matériel pédagogique et les collations;
- Gérer l'inventaire et le stockage des fournitures
5. Comptabilité :
- Tenir la caisse ;
- Récupérer, vérifier, enregistrer et transmettre les documents comptables;
- Vérifier les heures saisies par les professionnels et établir les factures des prestations réalisées
- Suivre, enregistrer et transmettre les factures des prestataires extérieurs
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Dépôt de la candidature puis étude par le manager
-
Pré-sélection par le manager et qualification téléphonique
-
Entretien avec le manager et potentiellement les membres de l'équipe
Le profil recherché
Vous serez amené.e à travailler auprès de personnes atteintes de pathologies chroniques ou ayant des addictions, pouvant être en situation de précarité ou cumuler des facteurs de vulnérabilité. Il est essentiel de respecter les règles de confidentialité et de discrétion, ainsi que de mobiliser des qualités de diplomatie et d'empathie.
Vous êtes dynamique, avez une grande capacité d'adaptation et êtes force de propositions. Vos capacités relationnelles et votre sens de l'organisation ne sont plus à prouver, vous avez le sens de la diplomatie, et savez adapter votre discours à une variété d'interlocuteurs.
Profil :
- Formation en secrétariat, gestion ou administration (Bac à Bac +2)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils numériques
- Capacités rédactionnelles avérées
- Capacité à travailler en équipe et en partenariat, dans le respect du secret professionnel
Raisons de nous rejoindre
-
Trouver du sens et s'épanouir dans des métiers utiles à la société
-
Intégrer des équipes aux pratiques bienveillantes et inspirantes
-
Participer à un projet global à impact positif pour la société
-
Rejoignez un employeur inclusif et engagé pour le bien de tous
Bienvenue chez Groupe SOS
Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.
Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.
Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
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