Assistant Administratif - d'Expérience H/F Architecture Patrick Mauger
Paris - 75 CDI- 23 000 - 30 000 € / an
- 🏠 Télétravail occasionnel
- Bac +2
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
- Assistance des tâches administratives et financières de l'agence
- Préparation de courriers, de pièces contractuelles et autres documents
- Participation de la comptabilité analytique des projets
- Interface entre les différents prestataires de l'agence (bureaux d'études, fournisseurs, freelance...)
- Gestion du courrier, des mails et des fournitures
- Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements des collaborateurs
- Accueil physique et téléphonique,
- Participation aux réponses d'appels d'offres
- Participation aux actions de développement et de communication
Vous êtes la véritable interface de l'agence entre les collaborateurs, les intervenants extérieurs, les partenaires ainsi que les clients et fournisseurs.
Le profil recherché
Réactif(ve) et dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), vous savez travailler en équipe et gérer vos priorités dans un contexte multitâches.
La maîtrise de l'orthographe est primordiale, celle de l'anglais est un plus.
- La maîtrise des logiciels et outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint...);
- De bonnes capacités de communication écrite et orale;
- Le sens de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie;
- Le sens des priorités et du respect des échéances;
- La réactivité, l'écoute et la discrétion.
Bienvenue chez Architecture Patrick Mauger
Créée en 1999, notre agence d'architecture a développé sa notoriété par la transformation et l'extension de bâtiments, dans lesquels elle inscrit une nouvelle personnalité et de nouveaux usages.
Les champs d'intervention sont variés et se déclinent de l'espace urbain au design d'espaces et d'objets.
Architecture Patrick Mauger se caractérise par une recherche d'innovation, et développe depuis plusieurs années une démarche originale de fabrique de la ville.
Infos complémentaires
Architecture Patrick Mauger recrute UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) pour la rejoindre dans ses locaux à Paris, au sein de son équipe composée d'une vingtaine d'architectes.
Architecture Patrick Mauger travaille pour des maîtres d'ouvrage publics et privés.
- Paris - 75
- CDI
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