Secrétaire d'Organisme de Formation H/F Pôle Emploi
Lille - 59 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le centre de formation de l'EESTS de Lille recrute un(e) secrétaire à compter de septembre 2025.
MISSIONS :
Sous l'autorité de la Direction et au sein d'une équipe administrative et pédagogique, vous accomplirez les
missions suivantes :
Accueil des stagiaires et des étudiants, organisation de la logistique des formations (documents,
préparation des salles et des documents pédagogiques),
Renseignements et présentation de l'offre de formation à l'EESTS.
Gestion des mails et courriers étudiants, formateurs, vacataires, partenaires.
Suivi et gestion des inscriptions et dossiers des participants (demandes de prise en charge,
convocation, traitement des dossiers sur plateforme spécifiques : KAIROS, ARGOS, DEFI.),
Relations avec les formateurs (planning, organisation.)
Relations avec les clients (élaboration des conventions, facturation, relance.)
Participation à l'organisation des sélections et des épreuves de certifications
Connaissance et application de la démarche qualité conformément à la certification Qualiopi
HORAIRES : 31h
Lundi - Mardi - Mercredi : 8h30-12h30 / 13h30-17h30
Jeudi : 8h30-12h30/13h30-16h30
Poste accessible aux personnes en situation de handicap (OETH)
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lille
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureEstimation haute
24 800 € / an 2 067 € / mois 13,63 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Lille - 59
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