Secrétaire de Direction - Sainte-Foy-Lès-Lyo H/F Opensourcing J.M

Détail du poste

Dans le cadre de la politique commerciale et services et de la politique qualité, vos missions sont les suivantes :
Secrétariat :
Gérer l'agenda partagé des cadres ;
Participer au CODIR ;
Préparer les conférences téléphoniques, réunions diverses ;
Participer aux réunions et gérer la prise de note.
Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion ;
Assurer le secrétariat de certains membres du CODIR de l'établissement.
Réceptionner le courrier, le distribuer et le classer.
Élaborer les courriers et note de service du directeur (frappe et diffusion)
S'assurer du suivi des demandes du directeur (relancer le cas échéant des services concernés) ;
Gérer les titres de mission et billetterie éventuelle de voyage ;
Suivre le planning des congés du comité de direction ;
Préparer les dossiers particuliers (statistiques, présentation, etc.) ;
S'assurer du suivi des réclamations clientèles en relation avec les chefs de service ;
Participer à un certain nombre d'audits
S'assurer de la mise en place et du suivi du planning des audits et P.R.Q ;
Administration :
Assurer certaines tâches transversales à toutes les activités (papeterie, commandes, S.A.P, fournitures diverses) Vérifier des factures fournisseurs et les transmettre après validation au Centre de gestion.
Gérer les demandes de stages, d'emploi avec réponse aux candidats ;
Gérer les dossiers des stagiaires et diplômés en formation (apprentis, C.Q.P) ;
Gérer les contrats d'intérimaires et C.D.D ;
Organiser les élections (CSE) ;
Gérer les demandes d'aide au logement en lien avec le RRHP ;
Gérer la distribution des tickets restaurants ;
Gérer les assurances V.S, déclaration d'accident.
Assurer le relais RH en matière d'administration du personnel et de la paie tant auprès du RRHP que de la GAP.
Assurer la mission de Conseiller Qualité Établissement.
Sécurité, hygiène et environnement de travail :
Animer la sécurité au sein de son équipe.
Respecter et faire respecter les règles de sécurité sur le site, y compris pour les entreprises extérieures et montrer l'exemple.
Participer au déploiement des actions santé, sécurité et environnement de travail
Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l'exemple

Profil :
- Formations recommandées : de Bac à Bac +2.
- Expérience : minimum 4 ans d'expérience sur une fonction de secrétariat ou d'assistant(e).
- Maîtrisez impérativement les outils informatiques (Word, Excel)

Savoir faire/ Savoir être :
confidentialité/ discrétion
Loyauté
Intégrité
Esprit d'équipe,
Curiosité d'esprit
Identification des problèmes
Exigence
Confiance en soi.
Rigoureux/se
Autonome
Sens du travail d'équipe

Alors n'hésitez plus et postulez !

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Secrétaire de direction (H/F)
Poste à pourvoir en CDI à Sainte-Foy-lès-Lyon