Gestionnaire de Collections Service des Entrées et des Dons Scd H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Toulouse - 31 CDD- 1 801 € / mois
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Mission 1 : Contribution aux activités de réception des monographies
· Participer aux prises de rendez-vous, aux livraisons et à l'accueil des prestataires
· Effectuer le pointage des commandes et vérifier la conformité entre les bons de livraison et les colis
· Effectuer les opérations de réception/facturation des nouveautés dans le SIGB
· Contribuer à la gestion des dons de monographies entrants et sortants
Mission 2 : Contribution au traitement courant des périodiques imprimés
· Effectuer les opérations de bulletinage et d'équipement des fascicules
· Réaliser les activités de saisie de commandes de périodiques dans le SIGB (ligne de commande, notices de fonds, calendriers prévisionnels, données d'exemplaires, etc.)
· En lien avec la référente des périodiques du service, traiter les réclamations auprès des fournisseurs et en assurer le suivi
· Mettre à jour les états de collections dans les catalogues
· Contribuer à la gestion de la presse :mise en place, pilon ou mise en boîtes selon durée de conservation
· Effectuer la mise en place des Publications à Feuillets Mobiles (PFM)
· Participer aux chantiers de signalement des collections de périodiques (hors Plans de Conservation Partagée) dans le catalogue national SUDOC
· Participer à des opérations de traitement des collections : mouvements, refoulements, désherbages, récolements, dédoublonnages, etc.
Mission 3 : Gestion des dons entrants et sortants de périodiques
· Participer à l'analyse des propositions de dons faites via le réseau SUDOC-PS
· Intégrer ou supprimer les fascicules reçus ou donnés et mettre à jour les catalogues
Mission 4 : Participation au service public
· Assurer un service public multi-sites : accueillir, orienter, informer, inscrire les usagers
· Effectuer des recherches documentaires de 1er niveau pour les usagers en utilisant les catalogues et ressources en ligne
· Effectuer les opérations liées aux communications, prêts et retours de documents
· Apporter une aide technique de premier niveau pour l'utilisation des équipements de la bibliothèque
Faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l'application des règles de sécurité
Le profil recherché
Mission 1 : Contribution aux activités de réception des monographies
· Participer aux prises de rendez-vous, aux livraisons et à l'accueil des prestataires
· Effectuer le pointage des commandes et vérifier la conformité entre les bons de livraison et les colis
· Effectuer les opérations de réception/facturation des nouveautés dans le SIGB
· Contribuer à la gestion des dons de monographies entrants et sortants
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Mission 2 : Contribution au traitement courant des périodiques imprimés
· Effectuer les opérations de bulletinage et d'équipement des fascicules
· Réaliser les activités de saisie de commandes de périodiques dans le SIGB (ligne de commande, notices de fonds, calendriers prévisionnels, données d'exemplaires, etc.)
· En lien avec la référente des périodiques du service, traiter les réclamations auprès des fournisseurs et en assurer le suivi
· Mettre à jour les états de collections dans les catalogues
· Contribuer à la gestion de la presse :mise en place, pilon ou mise en boîtes selon durée de conservation
Infos complémentaires
1801 €
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