Secrétaire de Direction en Collége H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Alençon - 61 CDD- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Au sein d'un établissement scolaire, vos missions sont les suivantes :
- Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance.
- Assurer l'organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi, classement, archivage),
- Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre)
- Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)
- Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses
- Établissement des documents financiers
- Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l'organisation),
- Appui administratif : aide dans le pilotage de la maîtrise des risques comptables et financiers (préparation des réunions et calendriers, mise à jour des fiches de procédures, etc.)
- Suivre les contrats passés avec les fournisseurs
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière,
- Élaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques),
- Entretenir des relations avec les partenaires.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative ou secrétariat ou vous disposez d'une expérience équivalente dans le domaine du secrétariat et de la comptabilité.
Vous avez un bon relationnel et une capacité d'organisation, de prise d'initiatives et d'anticipation. Vous avez également des qualités rédactionnelles.
Infos complémentaires
Rémunération brute mensuelle : 1801,73 Euros pour un temps pleinEn sup
- Alençon - 61
- CDD
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