Chef.Fe du Département des Moyens Généraux et du Patrimoine H/F Premier Ministre
Strasbourg - 67 Fonctionnaire- 55 000 - 65 000 € / an
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
En lien étroit avec les responsables de pôles et les agents du département, les autres directions, départements et pôles des sites de Strasbourg et de Paris et en intégrant une démarche de responsabilité sociétale et environnementale, vous avez la charge de :
Facility management & moyens généraux
- Accompagner les équipes dans le pilotage et le suivi des services généraux du quotidienet le contrôle des prestations externes : courrier, reprographie, gestion des salles, fournitures, mobilier, restauration
- Accompagner les équipes dans le pilotage et le suivi de la politique de maintenance et d'entretien du patrimoine et des équipements
- Superviser les prestations externalisées liées aux moyens généraux, la politique de maintenance et d'entretien du patrimoine et des équipements : maintenance, propreté, sécurité, accueil, etc.)
- Gérer les prestations de restauration pour les agents et les élèves
- Veiller à l'optimisation de l'occupation des espaces de travail, à l'aménagement fonctionnel des locaux et à la gestion des déménagements internes.
- Assurer la gestion logistique lors d'événements internes (réunions, séminaires, accueil de publics...).
Gestion patrimoniale, sécurité et conformité :
- Mettre en oeuvre le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) 2024-2028 en élaborant la politique de gestion du patrimoine immobilier et les plans pluriannuels d'investissements (PPI).
- Planifier, conduire et coordonner les opérations de maintenance et d'amélioration du parc immobilier et des équipements, en collaboration avec l'équipe interne et les prestataires externes
- Assurer la conformité des installations aux normes de sécurité et environnementales
- Suivre les contrôles réglementaires et garantir la conformité des installations (sécurité incendie, accessibilité, hygiène, sécurité sanitaire...).
- Élaborer et mettre en oeuvre les plans de continuité d'activités (PCA),
- Programmer et coordonner les actions liées à la prévention des risques et à la sécurité des bâtiments et des personnes (surveillance, sécurité incendie, sécurité sanitaire, ergonomie);
- Participer à la désignation et à l'animation des équipiers d'évacuation incendie, des sauveteurs secouristes du travail;
- etc.
Management et pilotage :
- Manager une équipe pluridisciplinaire de 17 agents, incluant des responsables de pôles, des agents administratifs, techniques et logistiques,
- Assurer la formation et le développement des compétences des collaborateurs,
- Proposer des solutions pour améliorer l'efficacité des services tout en maintenant une qualité de service (ex :amélioration des conditions de travail des prestataires) en tenant compte des contraintes budgétaires
Budget, achats et pilotage des ressources
- Identifier et planifier les besoins budgétaires en fonctionnement et investissement, suivre les dépenses et optimiser les coûts
Transition écologique, en lien avec le responsable QHSTE
- Accompagner la mise en oeuvre de la feuille de route de transition éco.
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Le profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau supérieur ou possédant une expérience confirmée et réussie dans la gestion des services généraux et le facility management, vous disposez de compétences avérées dans la gestion dans la maintenance, l'exploitation des bâtiments et la gestion des prestataires.
Doté de compétences managériales et organisationnelles solides, vous avez la capacité de piloter une activité pluridisciplinaire et de faire face aux imprévus. Vous savez coordonner des actions transversales et fédérer des équipes autour d'objectifs partagés. Vous êtes reconnu·e pour vos qualités relationnelles, votre sens du service et votre capacité à travailler en réseau avec des interlocuteurs internes et externes.
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Vous aimez le travail en équipe et en transversalité, et vous possédez des qualités d'écoute, de méthode ainsi que d'une disponibilité adaptée au niveau du poste.
Organisé·e et rigoureux·se, vous savez faire appliquer les règles en matière d'hygiène, de sécurité au travail, de sûreté des locaux et de conformité réglementaire. Vous savez planifier et suivre les interventions techniques et les prestations de services, en lien avec les obligations contractuelles et réglementaires.
Vous êtes autonome et savez rendre compte en construisant des tableaux de bords d'activités, et en rédigeant de manière synthétique des rapports ou études.
Vous avez la capacité d'élaborer et de justifier des budgets prévisionnels pour les projets et équipements mobiliers et immobiliers dont vous contrôlez l'exécution, dans le cadre de marchés publics de travaux et contrats de maintenance notamment.
Infos complémentaires
55 000 à 65 000
- Strasbourg - 67
- Fonctionnaire
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