Tj Mulhouse - Directeur de Greffe Adjoint H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Mulhouse - 68 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
RESSOURCES HUMAINES / FORMATION
- Gestion du temps : veille à l'application de la charte des temps, suivi des horaires de présence des agents, gestion des autorisations d'absence diverses, validation des heures supplémentaires
- Organisation et coordination de tous les servicesde la juridiction : répartition des fonctionnaires dans les différents services et définition de leurs attributions, contrôle des activités déléguées, animation de réunions, gestion des conflits.
- Gestion des effectifset des compétences : organisation des services, évaluation de la charge de travail des agents et mise en oeuvre des effectifs en conséquence, anticipation des mouvements prévisibles, mise en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services
- Gestion du personnel : veille à la diffusion de toutes informations statutaires, évaluation des agents, tenue d'entretiens divers, accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires, établissement des plannings de stage et des fiches de poste, recensement des besoins en formation et suivi des demandes de formation, assurer le suivi des stagiaires en lien avec l'ENG, veille au respect des droits syndicaux, tenue des entretiens de recrutement, traitement des dossiers d'accident de service, suivi de toutes les situations statutaires (CLM, CMO, temps partiel, détachement, mobilité, retraite, réserve judiciaire...)
LOGISTIQUE / FONCTIONNEMENT
- Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité, mise à jour du document unique de prévention des risques, suivi des mentions dans les différents registres (sécurité et santé au travail, danger grave et imminent), transmission des fiches incident sûreté
- Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures
- Gestion et conservation des minutes et des archives
Gestion et conservation des pièces à conviction
DROIT / PROCEDURE
- Veille juridique
- Diffusion des instructions, notes et circulaires relatifs aux réformes impactant le fonctionnement des services de la juridiction
- Réception des scellés et contrôle des conditions de dépôt des pièces à conviction, gestion et suivi des avoirs criminels
- Gestion et suivi des frais de justice dont véhicules en gardiennage,
- Vice-présidence du bureau d'aide juridictionnelle,
Le profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Connaissances juridiques approfondies (droit et procédure)
Outils de communication
Règles budgétaires et comptables
Réglementation des marchés publics
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques managériales
Savoir-faire :
Alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
Animer des réunions
Afficher la suite
Appliquer les textes
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
DéléguerEncadrer et animer une équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques de communication
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir-être :
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Etre réactif
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper
Savoir prioriser
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :Expérience de direction de greffe ou d'adjoint à un directeur de greffe
Offres de formation associées à votre prise de poste :Formations régionales et nationales
Perspectives d'évolution professionnelle :Selon les règles statutaires
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Mulhouse
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
25 300 € / an 2 108 € / mois 13,90 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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