Directeur Délégué à l'Administration Régionale Judiciaire - Emploi Fonctionnel H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Nouméa - 988 Fonctionnaire- 28 645 € / an
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Suite description poste :
Préparer les dialogues de gestion,
Participer aux dialogues de gestion.
Mesurer et analyser la performance : suivi de l'activité juridictionnelle et de l'utilisation des moyens attribués au BOP.
1-4 Contrôle interne comptable
Etablir et appliquer un référentiel du contrôle interne comptable.
Définir et appliquer des plans d'action.
1-5 Rédaction de rapports, notes et courriers divers
1-6 Statistiques
1-7 Organisation et coordination des services
Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme.
Animer l'équipe d'encadrement : conduire des réunions périodiques d'information et de travail.
Contrôler les activités déléguées.
Gérer les conflits et arbitrer.
Présider l'assemblée générale du service administratif régional.
1.8 Contrôle et évaluation de l'activité du service administratif régional.
Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs,
Visiter et contrôler les services.
Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux contraintes,
Engager des actions correctives.
1-9 Audit, expertise et accompagnement des projets de service au sein du service administratif régional,
Etablir un état des lieux,
Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d'une réforme)
Mettre en place un suivi du projet et procéder à son évaluation.
1-10 Coordination de l'action de la structure régionale et des structures locales.
Développer le lien relationnel entre la structure régionale et les structures locales,
Programmer des regroupements de correspondants,
Faciliter l'échange d'informations.
1-11 Information et communication internes.
Conduire des réunions d'information,
Développer des outils de communication.
1-12 Représentation et communication externes.
Développer les relations avec les partenaires institutionnels.
2 - Ressources humaines / Formation
2-1 Gestion des effectifs et des compétences.
Evaluer les charges de travail et répartir en conséquence les effectifs,
Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services.
2-2 Dialogue social.
Préparer l'ordre du jour des instances consultatives et paritaires,
Favoriser la communication avec les organisations syndicales,
Analyser l'activité syndicale.
2-3 Conduite des entretiens d'évaluation et des propositions de notation.
2-4 Conduite des entretiens de formation et recensement des besoins.
3 - Logistique / Fonctionnement
Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité.
Données de gestion (exécution 2024) :
- RH :54 magistrats, 142 fonctionnaires, 20 agents contractuels"permanents"
- Budget :
o BOP 166 (SAR BOP CA NOUMEA) :
Titre 2 (masse salariale) : 28 645 403 €
Hors titre 2 : fonctionnement courant 3295 826 € et frais de justice 2544 757 €
o BOP 101 :306 420 € (3 associations, 1 conseil d'accès au droit)
Immobilier : 4 sites judiciaires + 4 logements
Groupe IFSE : 2
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Poste ouvert aux fonctionnaires titulaires remplissant les conditions d'accès aux emplois fonctionnels du second groupe.
Peuvent être nommés dans l'un des emplois de directeur fonctionnel du deuxième groupe :
1° Les directeurs principaux ayant atteint au moins le cinquième échelon de leur grade et justifiant d'au moins cinq ans de services effectifs dans ce grade et les directeurs hors classe ;
2° Les autres fonctionnaires appartenant à un corps ou cadre d'emplois de catégorie A ou de même niveau dont l'indice brut terminal est au moins égal à l'indice brut 966, justifiant d'au moins treize ans d'ancienneté dans un ou plusieurs corps, cadres d'emplois ou emplois de catégorie A, dont quatre ans de services effectifs dans un grade d'avancement de ces corps ou cadres d'emplois.
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Savoirs :
Circuits administratifs
Fonctionnement des juridictions Outils de communication
Outils et méthodes du contrôle de gestion
Outils et méthodes du contrôle interne comptable
Règles budgétaires et comptables
Réglementation hygiène,
Sécurité et conditions de travail Réglementation des marchés publics
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Techniques managériales
Savoir-faire :
Analyser de tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Déléguer
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi Maîtriser les techniques de communication
Savoir-être :
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Être réactif
Faire preuve de diplomatie
Faire preuve de disponibilité Savoir anticiper
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : oui
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