Assistant de Departement R&D H/F Lesaffre
Marcq-en-Barœul - 59 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Industrie Agro-alimentaire
Les missions du poste
Intégré(e) dans un pôle de 2 autres assistant(e)s d'équipes, vous assisterez les managers R&D et leurs équipes dans un environnement dynamique, innovant et international. Vous assurerez des activités de support administratif et de gestion de dossiers opérationnels.
Vos principales missions seront :
ORGANISER ET GÉRER L'ACTIVITÉ DES MANAGERS D'EQUIPES
Assistance administrative et logistique aux managers d'équipes
- Coordination et suivi des agendas
- Gestion des déplacements (France et international)
- Interface entre les interlocuteurs internes et externes dans un contexte international
- Traitement des notes de frais
Organisation des réunions & séminaires (présentiel, distanciel, hybride...)
- Planification des réunions en lien avec les agendas
- Préparation des ordres du jour, prise de notes, comptes-rendus, suivi des plans d'actions
- Organisation de séminaires d'équipe
Contribution à l'intégration des collaborateurs et à l'adoption des procédures
- Accueil des nouveaux collaborateurs et facilitation de leur intégration
- Support aux collaborateurs pour l'acculturation aux usages numériques et process internes
GERER LES FLUX D'INFORMATIONS ET OPTIMISER LES PROCEDURES
- Accompagnement des équipes pour faciliter l'adoption des procédures et l'acculturation aux applicatifs métier
- Optimisation de la circulation des flux d'informations et de leur accessibilité
- Être garant(e) de l'application des processus administratifs par les équipes
- Rédaction et relectures d'écrits professionnels (mails, notes, comptes-rendus), en français et en anglais
- Indexation et archivage des documents du département dans la GED (Gestion Électronique des Documents)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de Manager / Assistant de Direction ou Bac +3, complété par une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire dans un environnement international.
Vous maîtrisez l'environnement Office 365 et ses outils de bureautique (Word, Excel, Power point) ainsi que les outils informatiques collaboratifs (TEAMS, One Note, SharePoint).
Vous avez à minima des connaissances de base en anglais, vous pouvez vous exprimer de manière simple à l'écrit et à l'oral.
Organisation, proactivité, rigueur, polyvalence, autonomie, écoute, réactivité, force de proposition : ces qualités vous permettront de réussir dans ce poste.
Vous êtes doté(e) d'un esprit de synthèse et de capacités rédactionnelles.
L'esprit d'équipe et de coopération sont indispensables pour contribuerez à la réussite et à l'efficacité globale des équipes.
Nous apprécierons votre discrétion et la confidentialité dont vous saurez faire preuve sur les informations sensibles portées à votre connaissance.
Bienvenue chez Lesaffre
Acteur mondial de référence dans le domaine des levures et de la fermentation, Lesaffre conçoit, produit et apporte des solutions innovantes pourla panification, le goût & plaisir alimentaire, le bien-être & la santé et la biotechnologie.
Groupe familial, né dans le Nord de la France en 1853, aujourd'hui multi-local et pluriculturel, Lesaffre s'engage àentreprendre avec confiance pour mieux nourrir et protéger la planète.
Proche de ses clients et de ses partenaires, Lesaffre emploie11 000 collaborateursrépartis dans plus de 50 pays.
Lesaffre réalise un chiffre d'affaires de 3 milliards d'Euros.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Marcq-en-Barœul
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 272 € / an 1 856 € / mois 12,24 € / heureSalaire brut estimé
23 760 € / an 1 980 € / mois 13,05 € / heureEstimation haute
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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