Gestionnaire Facturation H/F Connectt Travail Temporaire
Créteil - 94 CDI- 26 000 - 29 000 € / an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Connectt recherche pour l'un de ses clients un/une Gestionnaire de Facturation à Créteil.
Sous l'autorité directe du Superviseur de service, vous serez, en tant qu'assistant(e), l'interface
privilégiée entre les techniciens et nos clients, et aurez la pleine responsabilité des opérations
qui vous seront confiées.
Rédaction de rapports d'interventions
En lien téléphonique avec les techniciens vous établirez les rapports d'intervention
pour une télétransmission automatique au client. Vous veillerez à ce que chaque
dossier soit bien complet (photo avant/après intégrée par le technicien), bon de
commande client, rapport signé par le gardien.
Codification des interventions - facturation clients
La Pré- facturation est réalisée via la mise en corrélation entre les travaux effectués
et le Bordereau de Prix du client. Une analyse de ce dernier est nécessaire pour une
codification efficace. Puis facturation des prestations aux clients avec mise à
disposition des factures sur CHORUS ou plateformes dématérialisées dédiées.
Intégration et mise à jour des BPU sur le logiciel de gestion.
Préconisation des techniciens
Veiller à la bonne transmission des rapports d'interventions sur lesquels figurent les
préconisations des techniciens aux clients, sur BPU, et Hors BPU, et suivi du devis
jusqu'à la commande.
Préparation de la facturation :
Demande de régularisation (Pro formas) Astreintes, Urgences et commandes sans
montant, ou modification de la prestation pour obtention d'un BT conforme à la facture.
Facturation :
Vérification de la codif et vérification des données diverses avant édition facture.
Edition des factures.
Transmission des factures (via les différentes plateformes, mail, courrier postal, etc.) Pour
mémoire : procédure de facturation avec spécificités clients= 40 pages.
Traitement des litiges avant échus :
Lié au rejet de factures (avant échus).
Analyse des dossiers et transmission des éléments (preuves divers).
Échanges divers avec les clients suite au blocage.
Eventuellement des avoirs et refacturation.
Echus :
Travail grand livres, analyse des dossiers pour relances ciblées selon le niveau des
relances.
Traitement des retours clients.
Avoirs et refacturation.
Préparation et édition des dossiers pour en les réunions agence.
Préparation et édition des dossiers pour mise en demeure.
Formation de personnel.
Collecte et suivi des attestations TVA 10%
Etablissement d'attestations diverses
Demandes et suivi des attestations auprès du Consuel, et établissement d'attestations
de fin de travaux suivant les demandes des clients, et des conducteurs de travaux.
Cette dernière définition de fonction ne saurait être considérée comme exhaustive. Les relations
contractuelles étant évolutives, le salarié pourra être affecté temporairement, en cas de
nécessités liées au bon fonctionnement de l'entreprise à d'autres tâches.
2. Ce qu'il vous faut pour nous rejoindre
Vous avez une bonne expression orale et écrite.
Vous êtes doté d'un bon esprit d'équipe, Organisé(e)- Ponctuel (le)- Rigoureux(se)-
Autonome- Dynamique.
Vous maitrisez les outils du Pack Office. Vous êtes issus Issu(e) d'une formation en comptabilité.
Vous avez une première expérience confirmée sur les marchés à bons de commandes.
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Connectt Travail Temporaire
Connectt est une agence d'intérim et de placement CDD/CDI, spécialisée dans les domaines de l informatique, du BTP, l industrie, la comptabilité, le tertiaire et le transport.
- Créteil - 94
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Gestionnaire de facturation
- Emploi Secrétariat
- Emploi Rungis
- Emploi Villiers-sur-Marne
- Emploi Orly
- Emploi Vincennes
- Emploi Ivry-sur-Seine
- Emploi Vitry-sur-Seine
- Emploi Sucy-en-Brie
- Emploi Nogent-sur-Marne
- Emploi Maisons-Alfort
- Emploi Champigny-sur-Marne
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Agent d'accueil
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Gestionnaire de facturation
- Entreprises Créteil
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Tertiaire
- Emploi Gestionnaire
- Emploi Cdi Créteil
- Emploi Fonction publique Créteil
- Emploi Collectivités Créteil
- Emploi Fonction publique territoriale Créteil
- Emploi Definition Créteil
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}