Secretaire Itep et Sessad Sainte Victoire - Semi Internat d'Aix H/F Psy13
Aix-en-Provence - 13 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
CDD RENOUVELABLE
ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL
Horaires et temps de travail
38h hebdomadaire
8h45-16h30 du lundi au vendredi
Composition de l'équipe
Directrice adjointe, Chefs de service éducatifs, Psychiatre, psychomotriciennes,psychologues, conseillère en économie sociale et familiale,infirmières, personnels éducatifs, enseignant(e)s spécialisé(e)s,secrétaire, maîtresses de maison
PRÉ-REQUIS/EXPÉRIENCES
Bac professionnel secrétariat/BTS assistant(e) de Direction
Connaissance des techniques de secrétariat
Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
Présentation du lieu d'exercice et de l'équipe de travail
L'ITEP Sainte Victoire est un service médico-social rattaché au CH Montperrin
Il accueille des enfants et adolescents présentant des difficultés psychologiques s'exprimant par des troubles du comportement perturbant gravement leur socialisation et leur accès à la scolarité et à l'apprentissage
L'équipe pluridisciplinaire conjugue des interventions thérapeutiques, éducatives et pédagogiques et travaille en collaboration avec les familles
MISSIONS GÉNÉRALES
Organiser et assurer pour la Direction et l'équipe de cadres de l'ITEP, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et au suivi des dossiers
Organiser et assurer le suivi de données(données d'activité, relevés d'incidents, suivi des conventions de partenariats, liste d'attente de candidatures enfants
Organiser et assurer la gestion logistique(réservation salles de réunions, envoi de convocations, ordres de missions, réservation de véhicules, gestion des clés)
Assurer le suivi des dossiers des enfants accueillis
Accompagner la transition vers le logiciel de dossier unique informatisé de l'usager
Travailler en étroite collaboration avec l'assistante sociale sur le suivi des dossiers des enfants tout au long de leur parcours
Recevoir et renseigner les familles et partenaires
COMPÉTENCES/CONNAISSANCES
Accueil physique et téléphonique
Compétences en communication
Bonne Maîtrise des tâches de secrétariat
Bonne Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Classement et gestion documentaire
Connaissance du secteur hospitalier et/ou médico-social
Capacité d'adaptation
Réactivité, prise d'initiative
Sens de l'accueil et de la communication
Sens de l'organisation
ACTIVITÉS
Accueil des personnes(personnels, partenaires, familles),
Réception et traitement des appels téléphoniques et messages électroniques,
Prise de notes, frappe et mise en forme de documents,
Rédaction et mise en forme des courriers,convocations, ordres de missions,
Reproduction et diffusion de documents, dossiers,
Réalisation d'outils informatiques de suivi, listings, reporting activité,
Organisation de réunions, prise de rendez-vous, gestion des agendas,
Traitement et suivi des dossiers des enfants (administratifs, scolaires),
Classement, archivage,
Travaille en étroite collaboration avec la Directrice adjointe, les chefs de service éducatifs, la coordinatrice pédagogique et l'assistante sociale
Pour tout renseignement, s'adresser à Muriel KYNDT, cadre socio-éducatif en charge des personnels transverses au **.**.**.**.** (secrétariat)
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à la Direction du Pôle médico-social avant le : 02/07/2025
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Aix-en-Provence
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 000 € / an 2 000 € / mois 13,19 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Aix-en-Provence - 13
- CDD
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